Vacature Facility Coordinator

Functietitel : Facility Coordinator

Aantal uur : 40 uur

Locatie : Monster

Opleidingsniveau : MBO

Bij KUBO werken is meer dan gewoon een baan – het is een avontuur vol innovatie, samenwerking en plezier!

Wanneer je bij KUBO aan de slag gaat, stap je in een team van enthousiaste en gedreven collega's die allemaal één doel voor ogen hebben: samen de wereld een stukje beter maken. Innovatie zit in ons DNA, en duurzaamheid staat bij ons voorop. Elke dag werken we met slimme technologieën om grenzen te verleggen, en daar hebben we jou voor nodig!

Jouw baan in een notendop

Als Facility Coordinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met het facilitaire binnen de organisatie te maken heeft. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de KUBO Group en creëert een werkomgeving waarin mensen veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Met jouw organisatorisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel houd je de facilitaire organisatie professioneel en toekomstgericht ingericht.

Waar ga jij mee aan de slag?

Als Facility Coordinator zorg je ervoor dat alle facilitaire zaken binnen de KUBO Group veilig, efficiënt en binnen budget geregeld zijn. Je coördineert het onderhoud van gebouwen, terreinen en bouwmachines en bent verantwoordelijk voor onder andere beveiliging, schoonmaak en contractbeheer.

Je bewaakt budgetten, onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt dat afspraken worden nageleefd. Bij afwijkingen stuur je bij en initieer je verbeteringen om processen slimmer, veiliger en kostenefficiënter te organiseren. Daarnaast ben je Installatieverantwoordelijke en lever je een actieve bijdrage aan QHSE- en ESG-initiatieven. Vanwege het vestiging-overstijgend karakter van de functie ben je regelmatig aanwezig op alle KUBO-vestigingen in Monster en ben je buiten werktijden bereikbaar voor calamiteiten.

Jouw aanpak

• Je organiseert facilitaire processen overzichtelijk en laat ze soepel verlopen;
• Je gaat proactief samenwerken met leveranciers en interne stakeholders;
• Je bewaakt budgetten, contracten en kwaliteit met scherp oog;
• Je signaleert knelpunten en initieert verbeteringen om processen te optimaliseren;
• Je regelt de juiste mensen, middelen en planning, en zorgt voor een kloppende administratie en financiële afwikkeling;
• Je combineert veiligheid, duurzaamheid en gebruiksgemak in al je werkzaamheden;
• Je bent BHV’er binnen het bedrijf en speelt een actieve rol bij veiligheid en noodsituaties.

wat heb jij in huis?

Je bent iemand die overzicht houdt en graag dingen regelt, waarbij niets aan het toeval wordt overgelaten. Je denkt proactief mee, voelt verantwoordelijkheid en handelt snel en daadkrachtig als dat nodig is. Met jouw flexibele en oplossingsgerichte instelling weet je zowel collega's als leveranciers te verbinden en processen soepel te laten verlopen. Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Zo zorg je voor een veilige, georganiseerde en prettige werkomgeving waarin iedereen efficiënt kan werken.

Jij brengt mee:

• Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de facilitaire dienstverlening;
• Je bent communicatief vaardig, flexibel en kunt goed organiseren en coördineren.;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent kwaliteitsbewust en gaat gestructureerd en proactief te werk, met een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en weet processen zelfstandig te beheren;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je van ons?

Bij KUBO Group kan je rekenen op een unieke onboarding ervaring om zo de organisatie en je collega’s te leren kennen. Wij zetten alles in om jou te verwelkomen bij je nieuwe KUBO familie.

En omdat we persoonlijke groei stimuleren, bieden wij jou de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via onze eigen KUBO Academy. Bij KUBO ga je werken in een internationale en open cultuur met korte communicatielijnen en bieden wij je doorgroeimogelijkheden.

Enkele van onze arbeidsvoorwaarden

• Een passend en marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen plus 8 ADV-dagen (gebaseerd op een 40-urige werkweek);
• Pensioenregeling;
• Na een uitgebreid inwerkprogramma van 6 maanden, heb je de mogelijkheid om een thuiswerkdag in te plannen;
• Leuke bedrijfsuitjes, zoals onze jaarlijkse kerstmarkt, themaborrels, zomer BBQ, sinterklaasfeest, strandactiviteiten en zo nog veel meer. We hebben ook een zeer actieve personeelsvereniging die elke jaar meerdere bedrijfsuitjes organiseert;
• Last but not least, ons TOPFIT programma met wekelijkse en maandelijkse activiteiten, diverse sporten, de health week, workshops etc.

Onze cultuur, jouw plek!

We geloven in respect, transparantie en verantwoordelijkheid. We zijn een hecht team, waarin iedereen zijn of haar steentje bijdraagt en waarin je echt het gevoel hebt dat jouw werk ertoe doet. Diversiteit en samenwerking zijn kernwaarden, en bij ons voel je je snel thuis.

Dus, ben jij klaar om je grenzen te verleggen en samen met ons te bouwen aan een duurzame toekomst? Bij KUBO is geen dag hetzelfde – en we kunnen niet wachten om je te verwelkomen!

Word onderdeel van ons team!

Bouw jij met ons mee aan de toekomst? Vul het formulier in of stuur je motivatie en CV.

Heb je nog vragen of wil je gewoon wat meer weten? Aarzel niet en neem gerust contact op met onze HR-afdeling. We staan klaar om je te helpen! We kijken ernaar uit om jou misschien binnenkort in ons team te verwelkomen! 🌟