Vacature Financieel Administrateur en Procesoptimalisatie

Bij AAme Adviseurs krijg je de kans om te werken in een dynamische, leerzame omgeving waar je kunt groeien in je rol als Financieel Administrateur en Procesoptimalisatie. Je gaat aan de slag met het optimaliseren van financiële processen en krijgt de kans om je vaardigheden in automatisering en procesverbetering verder te ontwikkelen. In deze functie ben je een belangrijke schakel in ons financiële team en kun je impact maken op onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Facturatie: Zelfstandig opstellen van facturen, waarbij je de voorcalculatie en nacalculatie bewaakt. Bij afwijkingen informeer je proactief alle betrokken partijen, inclusief klanten, zodat we altijd transparant blijven over verwachtingen.
• Optimalisatie van processen: Je onderzoekt en implementeert verbeteringen in het facturatieproces en andere administratieve taken. Denk hierbij aan automatisering en het gebruik van technologieën zoals scan software.
• Debiteurenbeheer: Je werkt samen met ons front office team om betalingen tijdig te ontvangen, en je denkt mee over procesverbeteringen om de cashflow te verbeteren.
• Inkoop en bankadministratie: Het vastleggen van inkooptransacties en bankmutaties, en het doorvoeren van verbeteringen in dit proces om efficiëntie te verhogen.
• Maandelijkse transitoria boeken: Je zorgt ervoor dat we elke maand de juiste overlopende posten boeken, en denkt mee over hoe we dit proces verder kunnen optimaliseren.
• Onderhanden werk: Je bepaalt maandelijks de nog te factureren omzet per entiteit, zodat we altijd helder inzicht hebben in onze openstaande posten.
• Urencontrole: Je controleert de urenregistratie en zorgt ervoor dat alle gewerkte uren correct worden verwerkt en gefactureerd.
• Maandrapportages: Je stelt maandrapportages op en houdt het budget versus de realisatie in de gaten. Daarnaast werk je aan de verdere ontwikkeling van rapportages in ons systeem AFAS, waarmee we onze financiële administratie beheren.

Wat maakt deze functie aantrekkelijk?

• Groeimogelijkheden: Je krijgt de ruimte om je vaardigheden in financiële processen, automatisering en procesoptimalisatie verder te ontwikkelen. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je meer verantwoordelijkheid.
• Zelfstandigheid met ondersteuning: Hoewel je zelfstandig werkt, ben je altijd omringd door een gemotiveerd team dat je ondersteunt en waarbij je kunt sparren over ideeën.
• Impact maken: Jouw werk heeft direct invloed op de efficiëntie van onze processen en draagt bij aan het succes van het bedrijf. Je krijgt de kans om zelf processen te verbeteren en innovaties door te voeren.
• Innovatie en technologie: Je krijgt de kans om technologie en automatisering te implementeren, wat niet alleen de efficiëntie verhoogt, maar je ook de kans biedt om je te ontwikkelen in moderne financiële technologieën, met name binnen AFAS.
• Ruimte voor initiatief: Wij zoeken iemand die proactief meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont in het verbeteren van onze financiële processen.
• Carrièremogelijkheden: Deze functie biedt mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie naar een meer specialistische of leidinggevende rol, afhankelijk van jouw ambities.

Wat bieden wij jou?

• Een enthousiast en gezellig team om mee samen te werken
• Goede persoonlijke begeleiding en ondersteuning
• Een marktconforme vergoeding en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Jaarlijks opleidingsbudget voor relevante opleidingen bij gerenommeerde instituten
• Interne opleiding en goede begeleiding
• Flexibiliteit en ruimte voor eigen initiatief
• 30 vakantiedagen (fulltime)
• Goede pensioenregeling
• Lekkere lunch
• Eigen fitnessruimte om actief te blijven
• Uitmuntende werksfeer waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan
• De leukste baan die je ooit zult krijgen in je loopbaan

Geïnteresseerd? Word jij onze nieuwe collega?

Stuur ons jouw motivatiebrief en CV via ons sollicitatieportaal. Klik op de onderstaande link om direct te solliciteren. Voor meer informatie kun je contact opnemen de heer Wilco van Uden via [email protected].

We kijken ernaar uit om van je te horen en jou te verwelkomen in ons team!