Vacature Financieel administratief medewerker

Vacature: Financieel Administrateur (Medior)

Ben jij een nauwkeurige en analytisch sterke financieel professional met enkele jaren ervaring in de financiële administratie? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in het waarborgen van een correcte en efficiënte financiële administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Als Financieel Administrateur (Medior) ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van financiële transacties en het bijhouden van een betrouwbare financiële administratie. Je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens accuraat zijn en voldoen aan interne en externe richtlijnen.

In deze rol ondersteun je de Financial Administration Manager bij de dagelijkse financiële werkzaamheden en draag je bij aan rapportages en analyses.

Organisatorische positie

• Rapporteert aan: Financial Administration Manager
• Functionele aansturing van: Junior Financial Administrator
• Functionele begeleiding van: Senior Financial Administrator

Wat ga je doen?

Financiële administratie

• Verwerken van facturen, betalingen en declaraties, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid en naleving van financiële richtlijnen.
• Bijhouden van financiële administraties en zorgen voor een goede documentatie ten behoeve van audits en rapportages.
• Afstemmen en controleren van bankrekeningen om de financiële juistheid te waarborgen.
• Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages op verzoek van de Financial Administration Manager.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Zorgen dat financiële gegevens altijd actueel en correct zijn.

Verbeteren van financiële processen

• Signaleren van verbeterkansen in financiële processen om efficiëntie en nauwkeurigheid te vergroten.
• Bijdragen aan initiatieven op het gebied van automatisering en digitalisering binnen de financiële administratie.

Verantwoordelijkheden

• Rapporteren aan de Financial Administration Manager en zorgen voor financiële nauwkeurigheid en naleving van richtlijnen.
• Toezien op naleving van interne financiële procedures en afwijkingen tijdig signaleren.
• Actief deelnemen aan team-, afdelings- en bedrijfsvergaderingen om aangesloten te blijven bij de organisatiedoelen.

Wat breng je mee?

Opleiding en ervaring

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau in financiën, accountancy of bedrijfsadministratie.
• 3 tot 7 jaar ervaring in een financiële administratieve functie.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Scansys en Exact.
• Digitaal vaardig en comfortabel met moderne administratiesystemen.

Competenties

• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Zelfstandig kunnen werken binnen bestaande procedures.
• Proactief in het signaleren van afwijkingen en verbeterkansen.
• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.

Complexiteit van de functie

• Je werkt voornamelijk volgens bestaande financiële procedures, maar draagt ook actief bij aan procesverbeteringen.
• De werkzaamheden bestaan uit een mix van routinematige administratieve taken en meer complexe controles en reconciliaties.
• Je werkt zelfstandig, maar escaleert complexe vraagstukken naar de Senior Financial Administrator of Financial Administration Manager.

Impact en verantwoordelijkheid

Fouten in transacties of administraties kunnen worden opgespoord via interne controles en verificaties. Onjuistheden kunnen leiden tot financiële afwijkingen, compliance-risico’s en extra herstelwerk. Daarom is nauwkeurigheid in verwerking en rapportage essentieel.

Besluitvorming

• Je neemt voornamelijk beslissingen binnen standaard financiële processen.
• Kleine afwijkingen los je zelfstandig op; complexere vraagstukken stem je af met de Financial Administration Manager.

Samenwerking en communicatie

• Regelmatig contact met collega’s binnen de eigen afdeling en andere afdelingen over financiële processen en afwijkingen.
• Af en toe contact met externe partijen zoals leveranciers, klanten en auditors.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Leiderschap

Je hebt geen directe leidinggevende rol, maar ondersteunt en begeleidt waar nodig junior teamleden.

✅ Interesse?
Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en efficiënte financiële administratie binnen een professionele organisatie? Dan maken we graag kennis met je!