Vacature Financieel administratief medewerker

Vacature: Financieel administratief medewerker (28 – 40 uur)

📍 Nijmegen | 🧾 Nauwkeurig, betrokken en een teamplayer

Word onderdeel van het Groupwise team

Bij Groupwise geloven we dat een sterk team het verschil maakt. We zijn niet alleen collega’s, maar vormen samen een hechte club die met plezier werkt aan mooie resultaten. Humor, korte lijnen en een open sfeer horen daar vanzelf bij.

Als financieel administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het hart van onze organisatie. Je zorgt voor een solide administratieve basis en ondersteunt zowel de financiële afdeling als de HR-afdeling. Je werkt nauwkeurig, bent discreet en weet precies hoe de processen en procedures binnen beide domeinen verlopen.

Dankzij jouw overzicht en toewijding loopt alles op rolletjes. Van factuurverwerking en rapportages tot personeelsdossiers en verzuimregistraties. Je draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s op jou kunnen rekenen.

Over Groupwise

Groupwise is dé multi-channel salesorganisatie die bedrijven helpt om hun commerciële ambities waar te maken. Met jarenlange ervaring en een slimme aanpak biedt Groupwise resultaatgerichte oplossingen die écht werken. Of het nu gaat om fieldmarketing, inzet bij events, online of via het intermediaire kanaal: onze aanpak is altijd persoonlijk, professioneel en gericht op groei. In Nijmegen staat ons hoofdkantoor, maar wij werken landelijk. Met onze labels Fieldwise, Streetwise, Eventwise, Freewise en Homewise helpt Groupwise toonaangevende merken en non-profit-organisaties bij het vinden en binden van hun klanten of donateurs.

Of dat nu aan de keukentafel is, aan de deur, op een beurs, in een winkelcentrum of via persoonlijk advies: wij zorgen ervoor dat de boodschap aankomt. En achter elk succesvol project staat een solide backoffice – daar kom jij in beeld.

Wat ga je doen?

Je functie is veelzijdig, afwisselend en verantwoordelijk. Je werkt nauw samen met je collega’s van Finance, Operations en HR. Je dagelijkse taken zijn onder andere:

Financiële administratie :

• Opstellen en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Boeken van bankmutaties en memoriaalposten.
• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke financiële rapportages.
• Voeren van de administratie voor meerdere vennootschappen en franchisenemers.

HR & contractbeheer :

• Opstellen en beheren van contracten (personeel, salespartners, voertuigen).
• Administratieve ondersteunen van HR: personeelsdossiers, ziekmeldingen, verlofregistratie.
• Beheren van het wagenpark: contact met leasemaatschappijen, onderhoud en administratie.

Facilitaire ondersteuning & communicatie :

• Regelen van facilitaire zaken (van tankpassen tot kantoorartikelen)
• Onderhouden van contact met collega’s, leveranciers en salespartners

Je krijgt veel vrijheid in je werk, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we ervoor dat alles klopt, tot achter de komma.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en betrouwbaar.
• Je communiceert makkelijk met collega’s én externen.
• Je denkt graag mee en neemt initiatief.
• Je hebt ervaring met Office-pakketten (en bij voorkeur Exact Online/ Loket).
• Je hebt kennis van administratieve processen en boekhoudkundig inzicht.
• Je bezit eigenschappen zoals organisatorisch vermogen, leergierigheid en flexibiliteit om mee te groeien in en met ons bedrijf.
• 
  

Wat je van ons kunt verwachten

• Een afwisselende baan in een groeiende organisatie.
• Een informele, betrokken en gezellige werksfeer.
• Collega’s die voor je klaarstaan en ook van een grap houden.
• Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
• Goede begeleiding én doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en leeftijd, plus een pakket aan sterke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 28 vakantiedagen.
• Regelmatig leuke teamactiviteiten, borrels en gezamenlijke lunches.

Klaar om deel uit te maken van Groupwise?

Word jij enthousiast van deze functie én van werken in een organisatie waar mensen centraal staan? Reageer dan vóór 18-08-2025, want dan sluit de vacature!

📧 Stuur je cv (en als je wilt een korte motivatie) naar: [email protected]

📞 Of bel ons even op 0625206464

We kijken uit naar je reactie!