Vacature Financieel Administratief Medewerker

Financieel Administratief Medewerker 

Ons stafbureau is per direct op zoek naar een enthousiaste financieel administratief medewerker (0,7- 0,8 fte)

Ben jij die financieel administratieve alleskunner die houdt van afwisseling en dynamiek? In deze veelzijdige rol werk je zowel op ons sfeervolle stafbureau in een voormalig klooster, als op twee van onze basisscholen.

KPO Roosendaal biedt je de kans om een onmisbare schakel te worden in een inspirerende omgeving vol diversiteit en ontwikkeling. Werkdagen worden in overleg bepaald, maar bij voorkeur werk je op maandag en donderdag.

Hier kom je te werken:

KPO Roosendaal is een schoolbestuur met een grote diversiteit in onderwijssoorten. We hebben 21 scholen voor primair onderwijs, waaronder ook één voor speciaal basisonderwijs en één voor speciaal (voortgezet) onderwijs.

We zijn een informele en vooruitstrevende organisatie waar veel ruimte is voor professionele inbreng. Met 21 scholen zijn we ook een levendige organisatie; er worden regelmatig evenementen georganiseerd om elkaar te leren en plezier te maken.

De afdeling financiën waar jij komt te werken bestaat uit een klein, vooruitstrevend en gezellig team.

Je bent ondersteunend aan de stafmanager Finance & Control en de directeuren van twee basisscholen. Daarnaast werk je ook samen met collega’s van de andere stafafdelingen.

Wat ga je doen?

Deze functie vraagt om iemand die energie krijgt van diversiteit. Goed kunnen schakelen en prioriteren is daarbij essentieel.

Uiteraard is er ook voldoende ruimte voor gezelligheid en samenkomen.

Jouw taken op het stafbureau:

• Digitale verwerking van inkoopfacturen;
• Verwerken van de mutaties van de schoolbankrekeningen en de schoolkassen;
• Controleren van de kas- en bankverantwoordingen van de scholen;
• Verzorgen van de verhuur van de gymzalen en de lokalen, het sleutelbeheer en het opstellen van verhuurcontracten;
• Archiveren van boekhoudkundige documenten.

Jouw taken op de scholen:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, teamleden, ouders en leerlingen;
• Behandelen van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• Verzorging van de leerlingenadministratie;
• Verwerken van mutaties (zoals personeelsmutaties);
• Bijhouden van de ziekte- en verzuimadministratie;
• Informeren van ouders en collega’s over administratieve zaken;
• Archiveren en aanleggen van dossiers;
• Opstellen, controleren en volledig maken van diverse documenten.

Kortom, een gevarieerde en uitdagende functie!

Wanneer past deze baan bij jou?

Wij zoeken een enthousiaste collega die humor en een positieve werkhouding combineert met nauwkeurigheid en organisatorisch talent. Je bent flexibel en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo 3/4 opleiding, richting administratie;
• (ruime) ervaring met diverse Microsoft-programma’s (Outlook, Word, Excel);
• inzicht in de werking van geautomatiseerde boekhoudkundige en financiële systemen;
• kennis m.b.t. digitale factuurverwerkingssystemen;
• goede digitale vaardigheden (interesse in het leren van nieuwe programma’s);
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• kennis en ervaring met het opstellen van teksten (brieven, e-mail etc.)
• kennis van onderwijs is een pre.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie geldt de CAO OOP en je wordt ingeschaald in schaal 5.

• een salaris van maximaal € 3.110,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week);
• vakantieverlof van 10,5 weken per jaar;
• vakantiegeld (8%) én een eindejaarsuitkering (8,33%);
• een tijdelijke aanstelling, maar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Interesse?

Ben jij die gedreven administratieve duizendpoot die wij zoeken? Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 12 september 2024 solliciteer via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

De gesprekken worden gepland in de week van 16 september 2024.

Heb je vragen? Dan kun je contact opnemen met Trudy Neelen (stafmanager Finance & Control) via 0165-567761.