Vacature Financieel administratief medewerker

Ben jij die gedreven, zelfstandige financieel administratief medewerker met een klantgerichte instelling? En vind je het leuk om binnen een onderwijsinstelling te werken? Dan zijn wij opzoek naar jou. Je bent werkzaam voor het VMBO en MBO op één locatie in Almere.

Wat je gaat doen
Als financieel administratief medewerker verricht je tijdig en volledig boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden voor deze locatie. Je standplaats is Almere. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klant en de financiële medewerkers die op het centrale bestuursbureau werken.

Wat je verder gaat doen

• Verzamelen, controleren en aanleveren van informatie ten behoeve van financiële transacties (van en naar het centrale kantoor alsmede van en naar de primaire organisatie) m.b.t. de sub administratie crediteuren, debiteuren en het bank- en kasboek.
• Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden in het crediteuren proces, waaronder: postafhandeling; opstellen facturen; afhandeling facturen in de workflow; contacten met leveranciers hierover; afhandeling betalingsherinneringen (intern en extern); handtekeningen en coderingen.
• Volgen van de liquide middelen en maandelijks opmaken van de kasstaat en bankboeking alsmede het coderen hiervan.
• Kwitanties aanmaken en afrekenen en zorg dragen voor goedkeuring.
• Het tijdig indienen van financiële bescheiden t.b.v. de volledige verwerking journaalposten in Exact Financials.
• Tijdig aanleveren van correcties of kostenverdelingen
• Ondersteuning van de directeur op de ontvangen financiële rapportage en zo nodig aanvullen met detailinformatie (nakijken van grootboekrekeningen op consistentie en juistheid).
• Ondersteuning van de directeur op de ontvangen financiële rapportage en zo nodig aanvullen met detailinformatie (nakijken van grootboekrekeningen op consistentie en juistheid).

Wij vragen

• Mbo diploma (niveau 4) of Praktijk Diploma Boekhouden.
• Bekend met informatiesystemen zoals ProActive of WIScollect.
• Communicatief zeer vaardig en klantgericht.

Naast de kennis van en inzicht in boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures heb je snelheid in het verwerken van de informatie in de systemen (bijvoorbeeld ProActive of WIScollect). Je werkt binnen het onderwijs met een aantal collega’s waarbij jij je bezig houdt met de financiën van deze locatie. Je hebt daardoor een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Wij bieden
Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Aeres is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers.

• Een salaris volgens cao mbo. Je wordt ingeschaald in schaal 6 met een maximum van €3.307,-bij een fulltime aanstelling.
• Goede werksfeer: Bij Aeres heerst een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit. Er wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen en er is ruimte voor overleg en feedback.
• Je hebt een ruim aantal vakantiedagen en ontvangt 8% vakantiegeld.
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds.
• Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching.
• Reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering.

Waar je gaat werken
Aeres VMBO Almere en Aeres MBO Almere zijn twee scholen die samen verschillende faciliteiten delen, maar ook hun eigenheid hebben. De financieel administratief medewerker werkt voor beide scholen en hun gedeelde belang. In een inspirerende, open omgeving werken onze vmbo leerlingen en mbo studenten aan de waarde van groen voor een gezonde leef-, werk- en recreatieomgeving en duurzaamheid. De school geeft invulling aan het thema ‘school die stad en natuur verbindt’. Onze school staat bekend als een fijne omgeving waar leerlingen en studenten echt gezien worden.

Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Bel dan met de heer G. Bulsink, Hoofd Financiële Administratie 088-020 7000. Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan voor 19 juni op de functie financieel administratief medewerker!

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 24 juni 2024.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.