Vacature Financieel Administratief Medewerker

VvE Administrateur (Financieel Specialist)

Ben jij de cijfermatige spil die onze VvE’s financieel kerngezond houdt?

Bij De Kennemer Heeren verzorgen we het beheer voor meer dan 100 Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) in de regio Noord-Holland. Voor ons team zijn wij op zoek naar een gedreven VvE Administrateur die financiële precisie feilloos combineert met sterke communicatie. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige financiële huishouding van jouw portefeuille en zorg je dat bewoners en besturen altijd kunnen rekenen op kloppende cijfers en helder advies.

Wat ga je doen?

In deze rol combineer je financiële taken met persoonlijke communicatie:

• Beheren: Je voert het volledige administratieve beheer voor een diverse reeks VvE’s, van oudbouw tot moderne nieuwbouw.
• Jaarstukken: Je stelt jaarrekeningen en exploitatieoverzichten op en geeft hier tijdens vergaderingen een heldere toelichting op.
• Begroten: Je berekent de maandelijkse VvE-bijdragen op basis van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), zodat de financiële toekomst van het pand gewaarborgd is en de leden niet voor onvoorziene kosten geconfronteerd worden.
• Verbruiskosten: Je verzorgt de volledige stookkosten- en waterafrekeningen afrekeningen voor de leden.
• Communicatie: Je fungeert als het financiële aanspreekpunt voor eigenaars en externe leveranciers. Je adviseert het bestuur en beoordeelt proactief financiële stukken.

Wie ben jij?

• Niveau: Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Financieel inzicht: Je bent analytisch sterk en hebt ervaring of grote affiniteit met vastgoed en financiële administratie.
• Communicatief: Je bent klantgericht en kunt financiële zaken begrijpelijk uitleggen aan een diverse groep mensen.
• Software: Ervaring met VvE-software zoals Twinq is een grote pré.
• Flexibel: Je bent bereid om incidenteel ’s avonds VvE-vergaderingen bij te wonen om jouw expertise te delen.
• Persoonlijkheid: Je werkt geordend, kunt hoofd- van bijzaken scheiden en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.

Wat mag je van ons verwachten?

• Aantrekkelijk Salaris: Een uitstekende beloning die recht doet aan jouw verantwoordelijkheid en financiële expertise.
• Flexibiliteit: Een uitdagende functie (32-40 uur) met flexibele werkuren voor een gezonde werk-privébalans.
• Ontwikkeling: Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen tot een ware professional in de vastgoedwereld.
• Fijne Werkplek: Je komt terecht in een klein, gemotiveerd team binnen een no-nonsense organisatie met een prettige werksfeer.
• Goede Voorwaarden: Een uitstekende pensioenregeling en reiskostenvergoeding zijn bij ons standaard geregeld.

Wie zijn wij?

De Kennemer Heeren is een groeiende onderneming die staat voor korte lijnen en persoonlijk contact. Wij ontzorgen VvE’s op het gebied van administratief, financieel, bestuurlijk en technisch beheer. Bij ons krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen portefeuille te beheren binnen een professionele en informele cultuur.

Klaar om de financiële koers van onze VvE’s te bepalen bij De Kennemer Heeren?