Vacature Front Office Medewerker Facturatie

Front Office Medewerker Facturatie

Nieuwegein, Netherlands

Korte introductie

Ben jij een proactieve Front Office medewerker die verantwoordelijkheid neemt en graag het overzicht bewaart? In deze rol combineer je klantcontact met een sturende rol binnen het facturatieproces. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, signaleert knelpunten en neemt initiatief waar nodig. Werk je graag in een dynamische omgeving binnen de agrarische sector? Dan is deze functie bij Kiwa VERIN in Nieuwegein iets voor jou.

Over de functie

Als Front Office Medewerker Facturatie ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor klanten en buitendienstcollega’s. Je beantwoordt vragen zorgvuldig en klantgericht en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Daarnaast vervul je een sturende rol binnen het facturatieproces. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht en signaleert waar actie nodig is. Je stemt af met collega’s van de binnen- en buitendienst en zorgt ervoor dat de facturatie zorgvuldig, tijdig en volgens afspraak verloopt. Je kijkt verder dan je eigen takenpakket en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Je standplaats is Nieuwegein. Om de samenwerking optimaal te laten verlopen, ben je regelmatig aanwezig op onze locatie in Apeldoorn.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s via telefoon en e-mail;
• Je zorgt voor een correcte, tijdige en klantgerichte afhandeling van vragen;
• Je vervult een sturende en bewakende rol binnen het facturatieproces;
• Je houdt overzicht op de voortgang en onderneemt actie bij afwijkingen of vragen;
• Je verricht administratieve werkzaamheden en verwerkt gegevens in verschillende systemen;
• Je schakelt actief met collega’s van de binnen- en buitendienst voor een goede procesafstemming;
• Je signaleert knelpunten en draagt verbetervoorstellen aan.

Wat verwachten wij van jou?

• Mbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring;
• Ervaring in een administratieve en/of klantgerichte functie (ervaring met facturatie is een pré);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Engels en/of Duits is een pré;
• Affiniteit met de agrarische en levensmiddelensector, of de motivatie om je hierin te verdiepen;
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Office en administratieve systemen;
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het geheel;
• Je woont bij voorkeur in het midden van het land.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een startsalaris tussen € 2.550,- en € 3.300,-, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en prestaties;
•  30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen*, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• antrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jezelf verder te ontwikkelen.

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Wat doet Kiwa VERIN?

Kiwa VERIN is actief in de gehele agrifoodsector: van voerleveranciers en veehouderijbedrijven tot retail en levensmiddelenindustrie. Je kent ons misschien van het Beter Leven-keurmerk – dat is één van de vele schema’s die wij beoordelen en certificeren. We maken deel uit van Kiwa, een internationale top-20 speler binnen testen, inspectie en certificering (TIC), met ruim 4.700 medewerkers in meer dan 30 landen. Ons kantoor in Nieuwegein, gelegen langs de A2, is goed bereikbaar met auto en OV.

Procedure

Na ontvangst van je sollicitatie nemen we binnen vijf werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Cris Montero (Recruitment Business Partner) via 06-58826261.

Ben je geïnteresseerd en is deze functie iets voor jou?