Vacature Front Office Medewerker

Office & Facilitair Medewerker (fulltime / in overleg)

Ben jij gastvrij, georganiseerd én een echte aanpakker? Dan zijn wij bij Jetmail op zoek naar jou! Voor onze vestiging in Hillegom zoeken we een Front Office & Facilitair Medewerker die zorgt voor een representatieve ontvangst, een goed lopende werkplek én ondersteuning biedt waar nodig.

Over Jetmail

Jetmail B.V. is het grootste mailinghuis van Europa en specialist in direct- en transactiemail. Vanuit ons moderne pand in Hillegom faciliteren we de efficiënte en effectieve postcommunicatie van onze klanten. We werken in een informele, nuchtere en professionele werkomgeving, waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Bij ons heerst een open cultuur: korte lijnen, gezellige teammomenten (zoals gezamenlijke lunches, uitjes en borrels) en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt werken bij Jetmail juist zo leuk!

Jouw rol

Als Front Office & Facilitair Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én een onmisbare steunpilaar voor je collega’s. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en onze organisatie soepel draait.

Concreet betekent dat:

• Ontvangen van bezoekers en aannemen van telefoongesprekken
• Beantwoorden en doorsturen van e-mails en klantvragen
• Verzorgen van de lunch en representatief houden van ontvangstruimte, keuken en kantine
• Voorraadbeheer en contact met leveranciers
• Postverwerking (ontvangst, sortering en verzending)
• Administratieve ondersteuning van collega’s waar nodig

Wie zoeken wij?

We zoeken een klantgerichte, betrokken en nauwkeurige collega. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben, maar wel de juiste instelling.

Jij bent:

• Klantvriendelijk en communicatief sterk
• Professioneel en stressbestendig
• In staat om overzicht te bewaren en gestructureerd te werken
• Gemotiveerd om te leren en initiatief te tonen

Wat bieden wij?

Bij Jetmail kom je terecht in een warm, informeel team waar samenwerking centraal staat. Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende functie in een dynamische omgeving
• Fulltime dienstverband (of in overleg, met mogelijkheid tot duo-invulling)
• Een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast een dienstverband
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Enthousiast?

Word jij ons nieuwe visitekaartje en zorg jij voor een gastvrije, georganiseerde werkplek? Solliciteer direct! Mail jouw CV en motivatie via de sollicitatiebutton of bel naar 0252-535900 en vraag naar PZ.