Vacature Functioneel Applicatiebeheerder Burgerzaken

Wat ga je bij ons doen?

Als functioneel applicatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor het beheer, de inrichting en het onderhoud van onze applicaties en systemen. Je vertaalt de wensen van gebruikers naar duidelijke instructies voor de systemen en test nieuwe functies. Daarnaast zorg je ervoor dat wijzigingen en updates in de systemen goed worden doorgevoerd en iedereen binnen de organisatie op de hoogte is. Op verzoek maak je rapportages, steekproeven en selecties voor bijvoorbeeld mailings, enquêtes en onderzoeken. Ook zorg je voor de jaarlijkse audits, zoals de DigiD-audit en de uitwijktest.

Je geeft advies over de aanschaf en het gebruik van applicaties en werkt samen met andere applicatiebeheerders om knelpunten op te lossen en verbeteringen door te voeren. Verder zorg je voor de installatie, configuratie en updates van software, samen met de RID-Utrecht, die de technische kant regelt op jouw aanwijzingen. Voor sommige technische handelingen, zoals configuraties, werk je ook samen met de RID-Utrecht, omdat zij toegang hebben tot bepaalde tools. Je volgt ontwikkelingen in de wetgeving en past de systemen hierop aan. Tot slot bied je ondersteuning aan gebruikers en los je technische problemen op in samenwerking met leveranciers.

Je werkt in het team Burgerzaken en hebt te maken met systemen zoals Centric Burgerzaken, JCC-Betalen, Timeblockr, Centric Begraven, Procura Verkiezingen en OSV.

Wat vragen we van je?

• HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding (bijv. ICT of Informatica).
• Certificering BiSL Foundation, of de bereidheid om deze te behalen.
• Ervaring als functioneel beheerder.
• Het is een pluspunt als je ervaring of affiniteit hebt met burgerzaken en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Ervaring met berichtenverkeer en systeemkoppelingen.
• Sterke analytische vaardigheden om problemen te signaleren en op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden en de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Een proactieve houding in het beheren en verbeteren van applicaties.

Wie ben jij?

Je neemt graag verantwoordelijkheid en denkt actief mee over hoe we onze systemen kunnen verbeteren. Je hebt oog voor detail en weet complexe problemen op te lossen. Je vindt het leuk om met verschillende teams samen te werken en gebruikers te ondersteunen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat onze systemen goed blijven functioneren en voldoen aan de eisen van de organisatie. Je bent goed in het signaleren en analyseren van storingen en hebt ervaring met het oplossen van technische problemen. Je bent een teamspeler en een aanpakker. Ons team is informeel, sociaal en gezellig, en daar voel jij je thuis!

Wat bieden we je?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn

Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol van Functioneel Applicatiebeheerder Burgerzaken?

Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Wouter Jeltema, teammanager Burgercontact, via 06-42831829 of per e-mail: [email protected].

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar [email protected].

Integriteit, diversiteit en inclusie

Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.