Vacature Functioneel Applicatiebeheerder Onderwijsapplicaties

0,8 – 1,0 fte | Schaal 9 | Johan de Witt Scholengroep
Per 1 september 2026

Bouw jij mee aan de digitale toekomst van ons onderwijs?
Goed onderwijs vraagt om betrouwbare, veilige en gebruiksvriendelijke digitale systemen. Binnen de Johan de Witt Scholengroep werken ruim 2.500 leerlingen en honderden medewerkers dagelijks met diverse onderwijsapplicaties. Om deze systemen optimaal te laten functioneren én verder te ontwikkelen zijn wij op zoek naar een Functioneel Applicatiebeheerder Onderwijsapplicaties.
In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor onze onderwijsapplicaties. Je zorgt voor een stabiele, veilige en toekomstbestendige digitale omgeving waarin collega's optimaal kunnen werken en leerlingen de ondersteuning krijgen die zij verdienen. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, ICT en leveranciers en draagt actief bij aan de verdere digitalisering van onze organisatie.
Je beheert niet alleen applicaties, maar denkt ook actief mee over de inrichting en optimalisatie van onderwijsprocessen en de verdere digitalisering van onze organisatie. Je vertaalt de wensen van gebruikers naar slimme, toekomstbestendige oplossingen en levert daarmee een directe bijdrage aan de kwaliteit van ons onderwijs.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling ICT en legt verantwoording af aan het Hoofd ICT. Binnen deze afdeling werk je nauw samen met je ICT-collega's, de leerlingenadministratie, roostermakers, key-users en leveranciers om onze digitale dienstverlening continu te verbeteren.
De nadruk ligt op het functioneel beheer van Somtoday, maar je bent daarnaast medeverantwoordelijk voor het beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van andere onderwijsapplicaties en de onderlinge koppelingen. De functie sluit aan bij Medewerker ICT D (schaal 9) uit onze functiereeks, waarin applicatiebeheer, informatieanalyse en procesverbetering centraal staan.

Wat ga je doen?
Als Functioneel Applicatiebeheerder zorg je ervoor dat onze onderwijsapplicaties optimaal aansluiten op de dagelijkse onderwijspraktijk. Je vertaalt gebruikersvragen naar slimme oplossingen, bewaakt de kwaliteit van de applicaties en denkt actief mee over de verdere digitalisering van onze organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• het functioneel beheren, inrichten en optimaliseren van onderwijsapplicaties, met de nadruk op Somtoday;
• het beheren van gebruikersrollen, autorisaties en applicatie-instellingen;
• het analyseren van gebruikerswensen en vertalen naar passende oplossingen;
• het uitvoeren van informatieanalyses en bijdragen aan de verbetering van werkprocessen;
• het beheren van koppelingen tussen verschillende onderwijsapplicaties;
• het testen, implementeren en documenteren van nieuwe releases en functionaliteiten;
• het ondersteunen en adviseren van medewerkers bij het gebruik van applicaties;
• het opstellen van handleidingen, werkinstructies en gebruikersdocumentatie;
• het bewaken van datakwaliteit, applicatie-inrichting en autorisaties;
• het onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners;
• het deelnemen aan projecten op het gebied van digitalisering, informatievoorziening en procesverbetering.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die:
• beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• ervaring heeft met functioneel applicatiebeheer;
• bij voorkeur ervaring heeft met Somtoday of andere onderwijsapplicaties;
• affiniteit heeft met onderwijsprocessen;
• analytisch sterk is en snel verbanden ziet;
• nauwkeurig en oplossingsgericht werkt;
• communicatief vaardig is;
• graag samenwerkt met collega's uit zowel het onderwijs als de bedrijfsvoering;
• initiatief neemt en kansen ziet om processen verder te verbeteren.

Ervaring met applicaties zoals Zermelo, Microsoft 365, AFAS, Power BI of vergelijkbare systemen is een pré.

Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie binnen een ambitieuze onderwijsorganisatie waar digitalisering een belangrijke rol speelt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van onze informatievoorziening en werkt samen met betrokken collega's uit zowel het onderwijs als de ondersteunende diensten.
Daarnaast bieden wij:
• een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte;
• een salaris conform de cao Voortgezet Onderwijs, schaal 9;
• een arbeidsmarkttoelage van 8%;
• 8% vakantiegeld;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• uitstekende pensioenvoorziening via het ABP;
• ruime mogelijkheden voor scholing, opleiding en professionele ontwikkeling;
• een professionele, informele en collegiale werkomgeving;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao VO.

Over Johan de Witt Scholengroep
Johan de Witt Scholengroep verzorgt veelzijdig voortgezet onderwijs op meerdere locaties in Den Haag. Van praktijkonderwijs tot gymnasium bieden wij onze leerlingen een veilige en inspirerende leeromgeving waarin ontwikkeling centraal staat.
Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Digitalisering speelt daarin een steeds belangrijkere rol. Daarom investeren wij niet alleen in moderne onderwijsapplicaties, maar ook in collega's die willen bouwen aan een toekomstbestendige informatievoorziening. Samen zorgen we ervoor dat onze digitale systemen optimaal bijdragen aan goed onderwijs.

Interesse?
Ben jij de Functioneel Applicatiebeheerder die graag impact maakt op het onderwijs van morgen? Dan maken wij graag kennis met je.
Dien je motivatiebrief en CV in via de Banensite vóór 28 augustus. 

Heb je vragen? Zet deze op de mail naar mw. M. van Boven, [email protected]: in de week van 24 augustus kunnen we deze pas beantwoorden in verband met onze zomervakantie.