Vacature Functioneel beheerder

Functioneel beheerder

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als functioneel beheerder (0,8 – 1,0 fte) draag je hieraan bij.

Samen met een enthousiast team van acht collega’s word jij als functioneel beheerder medeverantwoordelijk voor de inrichting van het studenten informatiesysteem Osiris.

Osiris wordt binnen Mondriaan ingezet voor de ondersteuning van de belangrijkste onderwijs logistieke processen voor MBO, de VAVO en Educatie. Van aanmelden, inschrijven, via begeleiding en studievolgsysteem tot examinering en diplomering. Met elkaar zorgen jullie ervoor dat Osiris optimaal kan worden gebruikt door de scholen en diensten.

Naast het verzorgen van de inrichting van Osiris, zorg jij als teamlid ook samen voor de kwaliteit van deze inrichting, dat Osiris wordt doorontwikkeld op basis van de input vanuit de gebruikersorganisatie, nemen jullie deel aan gebruikers overleggen en ondersteunen jullie gebruikers bij het gebruik van Osiris door het geven van trainingen, uitleg en het onderhouden van gebruikersinstructies.

Je werkt voornamelijk vanaf onze locatie aan het Leeghwaterplein in Den Haag, maar bezoeken aan onze scholen horen er natuurlijk ook bij.

Daarnaast:

• bewaak je de voortgang en doorlooptijd van ticketmeldingen en communiceert hierover met de interne klant;
• signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor de inrichting van Osiris;
• neem je deel in multidisciplinaire projecten om de werking van Osiris nog beter af te stemmen op de wensen en (wettelijke) eisen van de scholen en diensten.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Dienst Informatievoorziening & ICT. Deze dienst is voortdurend in ontwikkeling en verantwoordelijk voor onder andere (functioneel)beheer, infrastructuur, security, privacy, architectuur, informatiemanagement, innovatie en projecten. Met elkaar werken wij aan de beste dienstverlening voor alle studenten en medewerkers van ROC Mondriaan. Als wij onze IV&ICT collega’s in drie woorden moeten beschrijven? Betrokken, professioneel en behulpzaam.

Voor het team dat binnen de afdeling Functioneel beheer verantwoordelijk is voor het beheer van het studentinformatiesysteem Osiris zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Wat wij van je vragen

Als functioneel beheerder vragen wij jou om de waarden van de dienst Informatievoorziening & ICT te omarmen: Betrokken bij het team en de organisatie, Professioneel in werken en handelen en Behulpzaam voor eenieder die Osiris nodig heeft voor zijn of haar werk.

Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen ROC Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlands taal goed beheerst in woord en geschrift.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde relevante mbo-opleiding, niveau 4;
• mbo/hbo werk- en denkniveau (dit blijkt uit je CV);
• aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• een gedegen kennis en ervaring met de applicatie Osiris is een vereiste;
• kennis en ervaring met Osiris Zaken is een duidelijke pré. Kennis en ervaring met RIO heeft ook een grote voorkeur.

En verder:

• ben je flexibel als de situatie daarom vraagt en kun je werken onder tijdsdruk;
• ben je bekend met mbo-onderwijs en ken je mbo-processen en mbo-terminologie;
• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als functioneel beheerder kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaaraanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is per direct;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.965,- en € 4.403,- (schaal 8) of tussen € 3.344,- en € 4.948, - (schaal 9), afhankelijk van aantoonbare kennis en ervaring;
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• de mogelijkheid om maximaal 40% van je werktijd thuis te werken;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór vrijdag 20 februari 2026 daarna is de vacature gesloten. Wij beoordelen de binnengekomen reacties wekelijks.

Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Hans de Vries (hoofd afdeling Functioneel beheer) bereikbaar via en 06 – 29.06.33.76;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van maandag 23 februari 2026 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.