Vacature Head of Administration

Head of Administration

Wij zijn Schoonderwoerd. Sinds 1945 zijn wij specialist in de im- en export van hoogwaardig kwaliteit vlees uit voornamelijk Nieuw-Zeeland en Australië. De groep omzet betreft 125 Miljoen euro en onze afnemers bevinden zich op de Europese markt. Naast Schoonderwoerd is er een tweede actieve onderneming: NA-Invest. NA-Invest is een onafhankelijk investeringsfonds dat investeert in bedrijven van de toekomst.

Schoonderwoerd is een familiebedrijf, waar een gemoedelijke sfeer hand in hand gaat met hard werken. Wat wij naar onze klanten uitstralen is dat wij betrouwbaar, klant- en servicegericht zijn. Wij verwachten dat onze medewerkers de klanten op die manier benaderen en op onze beurt hebben wij ook veel aandacht voor al onze teamleden. Doormiddel van deze factoren kom jij te werken in een dynamisch, innovatief en hard groeiend bedrijf. Al decennia lang werken wij samen met onze partners, zowel met de leveranciers als met de afnemers, waardoor er hechte relaties opgebouwd zijn. Wij zijn sterk gericht op service, kwaliteit en op de relatie. Omdat Schoonderwoerd een familiebedrijf is, zijn de lijnen kort en de sfeer optimaal.

We zijn op zoek naar een hoofd afdeling administratie in ons gloednieuwe kantoor in Bilthoven! Ben jij een klant- en servicegericht, georganiseerd en betrouwbaar? Lees dan snel verder om te kijken of deze functie bij jou past.

Werkzaamheden/Vereisten:

• Je bent een zelfstandige administratief talent gericht op documentatie, vergunningen en organisatie structuur die ons ondersteunt bij de algemene bedrijfsvoering voor onze bedrijven
• Je hebt kennis en ervaring van de administratieve processen binnen een bedrijf en weet daarin op het juiste moment te schakelen;
• Je weet anderen binnen de organisatie op de juiste manier aan te schakelen en bent bereid om de samenwerking op te zoeken en binnen een vast team van vier collega’s;

Taken:

• Opzetten en beheren van het pakbon en factureringsproces (ERP Software – Reflex);
• Crediteuren- en debiteurenadministratie;
• Beheer van de financiële administratie ‘’ Exact ‘’
• Documentatie verwerking van Import/Export documenten;
• Office Mail en organisatie van jou vaste team
• Vergunning aanvragen en invoerrechten uitsplitsingen;
• Je werkt samen met; Financieel controller, office manager, logistieke administratief manager.
• Jij bent verantwoordelijk, samen met deze collega’s voor de juiste afhandeling van het proces

Wij zoeken:

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring als gehele administratief controlling en daarmee handig met cijfers;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Secuur en zelfstandig;
• Ervaren in het gebruik van computers met programma’s zoals Office 365, ERP Software. Wij focussen ons op de juiste verwerking van de digitale documenten.

Arbeidsvoorwaarden / wij bieden:

• Marktconform en in overeenstemming met Slagers CAO salaris: afgestemd op leeftijd, ervaring en kwaliteit;
• Reiskosten vergoeding
• Werktijden 08.00 – 17.00 uur van maandag tot en met vrijdag;
• 32 – 40 uur in overleg mogelijk;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
• Een takenpakket dat meegroeit met ons bedrijf en met de functie;
• Goede pensioenvoorziening;
• Bedrijfslunch deelname bij eigen keuze
• Eigen sport gelegenheid
• Een afwisselende en verantwoordelijke baan in een snelgroeiend bedrijf internationaal bedrijf;
• Zelfstandig werk;
• Korte communicatielijnen;
• Een goede werksfeer en leuke collega’s;
• Een werkplek in ons recent en hoogstaande verbouwde hoofdkantoor in Bilthoven.

Functie eisen:

• Relevante opleiding in een gehele administratieve richting;
• Relevante prakrijkervaring in administratieve- en bedrijfsprocessen;
• Heeft overzicht en controle over alle bedrijfsprocessen;
• Heeft oog voor klant- en servicegerichtheid, zowel intern als extern;
• Zorgt voor een snelle doorlooptijd van de interne processen en informatiestromen.
• Cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;

Verwachte Kernkwaliteit en Profielfactoren:

Klant- en servicegericht, teamgericht, georganiseerd, gestructureerd, betrouwbaar, precies.

Kernwaarden van Schoonderwoerd Groep B.V.

Innovatief, Klant- en servicegericht, Betrouwbaar, Kwaliteit en Stabiliteit

Zullen we eens kennismaken?

Onder het genot van een kopje koffie horen we graag wie jij bent en vertellen we je meer over ons bedrijf, onze toekomstplannen en jouw plek in de organisatie. Stuur je cv en motivatie naar Nigel Schoonderwoerd.