Vacature Hoofd Administratie

Hoofd administratie / Head of Finance

Wij zijn Schoonderwoerd actief sinds 1945 in de internationale vlees business. Wij zijn gespecialiseerd in de import en export van hoogwaardig vlees, voornamelijk afkomstig uit Nieuw-Zeeland en Australië. De groepsomzet bedraagt €160 miljoen en onze klanten bevinden zicht verspreid over heel Europa. Naast Schoonderwoerd maakt ook NA-Invest deel uit van onze groep. NA-Invest is een onafhankelijk investeringsfonds dat investeert in bedrijven van de toekomst. Samen vormen deze activiteiten een groep met acht bedrijfsadministraties.

Schoonderwoerd is een familiebedrijf waar een informele, collegiale sfeer hand in hand gaat met professionaliteit en hard werken. Betrouwbaarheid, klantgerichtheid en service staan centraal in alles wat we doen. Die waarden verwachten we ook van onze medewerkers in het contact met onze klanten. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk om goed voor onze eigen mensen te zorgen en volop aandacht te besteden aan onze medewerkers. We zijn een dynamische, innovatieve en snelgroeiende organisatie waarin kwaliteit, service en duurzame relaties vooropstaan. Dankzij ons karakter als familiebedrijf zijn de lijnen kort, is er ruimte voor eigen initiatief en heerst er een prettige, persoonlijke werksfeer.

Voor ons kantoor in Bilthoven zijn wij op zoek naar een Hoofd administratie / Head of Finance.

Ben jij klant- en servicegericht, organisatorisch sterk en betrouwbaar?

Lees dan snel verder om te kijken of deze functie bij jou past.

Werkzaamheden en functie-eisen

• Je bent een zelfstandig en nauwkeurig administratief talent met affiniteit voor documentatie, financiële administratie en organisatiestructuren. Je ondersteunt en overziet de algemene bedrijfsvoering en administratieve processen binnen onze verschillende ondernemingen.
• Je hebt kennis van en ervaring met de financiële en cijfermatige processen binnen een organisatie. Je weet verbanden te leggen, signaleert bijzonderheden en onderneemt op het juiste moment actie.
• Je bent communicatief vaardig en weet collega's binnen de organisatie op een prettige en effectieve manier te betrekken bij administratieve processen.
• Je komt te werken in een vast team van vier directe collega's. De totale organisatie bestaat uit 23 medewerkers, waarvan 10 werkzaam zijn op kantoor.

Taken

Als hoofd administratie/Head of Finance ben je verantwoordelijk voor het coördineren, beheren en bewaken van de administratieve en financiële processen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de verschillende administraties correct, tijdig en efficiënt worden verwerkt.

• Het beheren van het factureringsproces binnen onze ERP-software (Reflex).
• Het beheren en controleren van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Het bewaken en beheren van de acht financiële administraties in Exact Globe.
• Het verwerken en controleren van import- en exportdocumentatie.
• Het verzorgen en controleren van verschepingsdocumentatie en bijbehorende administratieve processen.
• Het bewaken van de volledigheid en juistheid van administratieve informatiestromen.
• Het onderhouden van een goede samenwerking met de CFO, officemanager en logistiek administratief manager.

Wij zoeken:

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en organisatorisch sterke professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een breed administratief takenpakket.

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring binnen een brede administratieve of financieel-administratieve functie.
• Goede cijfermatige en analytische vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met ERP- en financiële administratiesystemen.
• Een gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Het vermogen om overzicht te houden over verschillende administratieve processen en prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

Bij Schoonderwoerd kom je terecht in een stabiel, internationaal opererend familiebedrijf met een informele werksfeer en korte communicatielijnen. We bieden je een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een dienstverband van 32 of 38 uur per week, in overleg.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw leeftijd, ervaring en kwaliteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Vaste werktijden: maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenvoorziening.
• Een eigen sportgelegenheid binnen onze organisatie.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en korte communicatielijnen.
• Een prettige werksfeer met betrokken en gezellige collega's.
• Een moderne werkplek in ons recent hoogwaardig verbouwde kantoor in Bilthoven.

Functie eisen:

Wij vinden het belangrijk dat je niet alleen beschikt over de juiste kennis en ervaring, maar ook goed binnen onze organisatie past.

• Teamgericht en communicatief vaardig.
• Georganiseerd en gestructureerd.
• Betrouwbaar en verantwoordelijk.
• Nauwkeurig en kwaliteitsbewust.

Zullen we eens kennismaken?

Onder het genot van een kopje koffie horen we graag wie jij bent en vertellen we je meer over ons bedrijf, onze toekomstplannen en jouw plek in de organisatie. Stuur je cv en motivatie naar Nigel Schoonderwoerd.