Vacature Hospitality- en eventmedewerker

Hospitality- en eventmedewerker

Onderwijs Service Bureau Barendrecht
0,5 - 0,7 fte

Vacaturebeschrijving:

Vacature: Hospitality- en eventmedewerker
OZHW Onderwijsservicebureau (OSB) – 24 uur per week
Locatie: Barendrecht

Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken?

Vind jij het leuk om bezoekers en collega’s met een glimlach te ontvangen en verder te helpen? Ben jij goed in het organiseren van evenementen van A tot Z? Heb jij een hart voor service, blijf je rustig onder druk, en ben je communicatief sterk? Dan is deze rol als hospitality- en eventmedewerker bij het Onderwijsservicebureau (OSB) echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als hospitality- en eventmedewerker ben jij het organisatietalent van OZHW. Je bemant de receptie, maar dat is niet alles! Je verwelkomt bezoekers hartelijk en bent hét eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen. Je bent een praktijkgerichte professional met een flexibele instelling, die zorg draagt voor de facilitaire ondersteuning binnen het kantoor. Je bent mede verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen en catering. Je houdt overzicht op de planning van de vergaderruimtes. Je draagt zorg voor het klaarzetten van de ruimtes en ondersteunt waar nodig. Daarnaast fungeer je als centraal meldpunt voor storingen in het kantoor, die je waar mogelijk proactief oplost.

Maar er is meer! Je helpt mee aan de voorbereiding, organisatie en terugblik van evenementen, denkt mee over de promotie ervan via sociale media. Je taken zijn onder andere:

• Het opstellen van draaiboeken voor evenementen in samenwerking met collega’s van andere afdelingen.
• Onderhoudt contacten en vraagt offertes op bij diverse cateraars waar nodig
• Het ontwerpen van flyers, posters en uitnodigingen.
• Het bewaken van de bestuurlijke jaaragenda en die van de OZHW Academie, en gaat aan de hand hiervan samen met andere afdelingen tijdig aan de slag met de organisatie van evenementen.
• Het beheren van socials en narrowcasting OZHW, met name rondom evenementen.
  Kortom, een veelzijdige en uitdagende rol waarbij elke dag anders is!

Jouw werkomgeving

Je werkt op het Onderwijsservicebureau in Barendrecht, een dynamische plek waar het bestuur van de onderwijsgroep is gehuisvest en waar de samenwerking van de ondersteunende afdelingen zoals Finance, HR, Onderwijs & Kwaliteit, Facilitair & Inkoop centraal staat. Hier krijg je de ruimte om je organisatietalent te benutten.

Wat breng jij mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Organisatorisch sterk en stressbestendig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Woonachtig in of rondom Barendrecht.
• Affiniteit met vormgeving en creativiteit in ontwerpen.
• Kennis van Microsoft Office pakket
  Flexibel beschikbaar, ook incidenteel in de avonduren tot max. 19u beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke, afwisselende functie binnen een enthousiast team.
• Inschaling volgens de cao VO schaal 6 max. €3257,- bruto op basis van ervaring).
• 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en goede pensioenregeling bij het ABP.
• Voordelige collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering, waarmee je bij gedeeltelijke of volledige arbeidsongeschiktheid verzekerd bent van een minimaal inkomen van 70% van je laatstverdiende loon tot je AOW-leeftijd.
• Maar liefst 11 weken vakantie per jaar (bij een fulltime aanstelling).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing via onze OZHW-academie.
• Een goede balans tussen werk en privé met duurzaam inzetbaarheidsuren.

Enthousiast geworden?

Ben jij onze nieuwe hospitality- en eventmedewerker en wil jij een belangrijke rol spelen bij de organisatie van allerlei evenementen voor OZHW? Solliciteer direct en word onderdeel van een organisatie waar gastvrijheid, onderwijs en professionaliteit hand in hand gaan! Neem contact op met Angèle Vaandrager, coördinator bestuurssecretariaat via 088-3290777
Een Verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist voor indiensttreding.

We kijken uit naar jouw reactie!