Vacature HR-medewerker

HR-Medewerker  (30-32 uur)

Over ons

Samen met ons team en onze leveranciers willen wij onze opdrachtgevers zoveel als mogelijk ontlasten. Onze kernwaarden; veiligheid, kwaliteit, servicegerichtheid en flexibiliteit staan daarbij voorop. Wij zijn sterk in service- en onderhoudswerkzaamheden en zijn gewend om mee te bewegen in onverwachte situaties. Met ons brede netwerk kunnen wij ons opdrachtgevers in verschillende disciplines bijstaan en ontzorgen.

Momenteel hebben wij een HR collega op interim basis die je in zal werken. We zijn op zoek naar vaste invulling voor 30 -32 uur per week. Deze uren mogen verdeeld over vier of vijf dagen. De aanvangstijd is 7.00 uur.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als HR-medewerker heb je bij ons een brede afwisselende functie. Je begint je dag op kantoor om 7.00 uur zodat je eventuele zieke collega’s te woord kunt staan en direct de planners kunt informeren. Onze monteurs starten om half acht, zij komen doorgaans eerst naar kantoor. Zij benaderen je met een vraag over bijvoorbeeld het salaris, hun werkkleding of de tankpas. De rest van de ochtend ben je bezig met het beoordelen van sollicitanten, het maken van een arbeidsovereenkomst en je geeft in overleg een collega op voor een opleiding waarvoor je nog wel even een studieovereenkomst opstelt.

Om 12.00 uur lunch je met collega’s in de kantine. Hierna zorg je ervoor dat de bus van een monteur tijdig onderhouden wordt, je bestelt een kaart voor die leuke collega die volgende week jarig is en je controleert voor de komende salarisbetaling het overwerk.

Je werkdag eindigt om 15.30 uur, als je met de auto bent staat je auto gratis geparkeerd voor de deur.

Taken en verantwoordelijkheden:

· Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen;

·  Je verwerkt de verzuimmeldingen, houdt contact met zieke medewerkers en voert verzuimgesprekken bij frequent verzuim;

· Je ondersteunt bij de sollicitatieprocedure, op- en uitzetten van vacatures;

· Je houdt je bezig met contractbeheer (opstellen, beëindigen en /of vernieuwen van contracten);

· Je ondersteunt bij het inzetten van opleidingen en trainingen;

· Je begeleidt nieuwe werknemers tijdens hun onboarding (zorgt voort een hartelijk welkom, gaat het gesprek aan, geeft uitleg over bepaalde zaken, etc.);

· Je beheert het wagenpark, je bent het aanspreekpunt voor schades en onderhoud, plant garageafspraken en verzorgt de administratie hiervan;

· Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoor- en kantineartikelen;

· Je zorgt voor het onderhoud van onze LinkedIn-pagina, posten van afgeronde projecten en/of deelt vacatures;

· Je zorgt voor de inventarisatie van de bedrijfskleding en geeft kleding uit aan monteurs en/of stagiaires;

· Je biedt ondersteuning bij Vca-certificering (notuleren tijdens toolbox meetings, jaarlijkse inventarisatie en aanvullen van PBM-boxen en EHBO- dozen)

· Je organiseert personeelsuitjes en koopt geschenken in;

· Je signaleert zelfstandig zaken die opgepakt dienen te worden.

Functie-eisen

· Minimaal MBO werk- en denkniveau;

· Werkervaring in een HR-functie waarbij je arbeidsrechtelijke kennis hebt opgedaan;

· Positieve en motiverende houding;

· Sociaal vaardig, toegankelijk, integer;

· Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

· Het is fijn als je ervaring hebt met het begeleiden van zieke collega’s, is dit niet het geval dan leren we je dat.

Wat wij bieden

· Dienstverband 30-32 uur, verdeeld over vier of vijf werkdagen

· Uitzicht op vaste aanstelling

· Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

· Bruto maandsalaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur)

· 26 vakantiedagen

· 8% vakantiegeld

· Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Metaal & Techniek