Vacature HR Officer

Bij Udea werken we iedere dag aan een duurzamer voedselsysteem, met biologische producten als uitgangspunt. Onze focus ligt op zowel verse als houdbare biologische levensmiddelen en duurzame non-food.

Of het nu gaat om een lokale ondernemer die op zoek is naar duurzame producten of een grote keten die zijn aanbod wil verduurzamen; wij staan klaar als betrouwbare partner om samen de volgende stap te zetten richting een 100% biologisch voedselsysteem. We leveren Benelux-breed aan onder andere natuurvoedingswinkels, bio-supers en speciaalzaken, maar ook aan foodserviceklanten zoals horecaondernemers en cateraars.

Ons assortiment is continu in ontwikkeling: divers en volgens de laatste foodtrends. Zo blijven we onze klanten een onderscheidend totaalassortiment bieden. Naast de merken van vertrouwde leveranciers, met wie we vaak al jarenlang samenwerken, voeren we ook verschillende onderscheidende private labels.

Ook is Udea franchisegever van de biologische supermarktformules Ekoplaza en Ekoplaza foodmarqt. Vanuit al onze afdelingen werken we samen als één team aan een optimistische en ambitieuze uitdaging: het voedselsysteem duurzaam veranderen. We zijn misschien niet de grootste club van Veghel, maar wél de groenste én gezelligste.

Als HR Officer (24 uur per week) ben je een belangrijke en zichtbare schakel binnen ons HR-team. Je werkt samen in een team van 3 HR Officers, twee HR Business Partners, een Casemanager en HR Manager. Samen zorgen we voor een professionele, servicegerichte en toekomstbestendige HR-dienstverlening. Jij krijgt daarin een rol met veel eigen verantwoordelijkheid, ruimte om mee te denken én de kans om processen slimmer, duidelijker en beter in te richten.

Je bent verantwoordelijk voor een volledige, correcte en tijdige verloning en zorgt ervoor dat alle benodigde mutaties, gegevens en controles zorgvuldig worden verwerkt en opgevolgd. Daarbij bewaak je de kwaliteit van het proces en schakel je tijdig met collega’s, leidinggevenden en externe partijen wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je voor leidinggevenden en medewerkers een belangrijk aanspreekpunt voor zowel eerste- als tweedelijns vragen uit de organisatie. Dat kunnen salaris gerelateerde vragen zijn, maar ook bredere HR-vragen over processen, regelingen, systemen en praktische toepassing in de dagelijkse operatie.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het beheer van AFAS. Je ziet toe op een goede inrichting van het systeem, bewaakt de kwaliteit van gegevens en signaleert kansen om processen te verbeteren. Je vindt het leuk om verder te kijken dan de dagelijkse administratie: waar kan iets eenvoudiger, slimmer of consistenter? Vanuit die blik draag je actief bij aan procesverbetering binnen HR en in de samenwerking met de organisatie. Samen met je collega’s ben je bovendien verantwoordelijk voor de implementatie en verdere ontwikkeling van de HR-agent binnen onze HR-applicatie, zodat medewerkers en leidinggevenden steeds beter en sneller ondersteund worden.

Je werkt vooral samen met de bedrijfsleiders van onze winkels. Je helpt hen op een praktische en professionele manier bij HR-vragen, verloningsprocessen en de toepassing van afspraken en regelingen. Tegelijkertijd ben je flexibel inzetbaar en vind je het vanzelfsprekend om ook andere organisatieonderdelen te ondersteunen wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en met leidinggevenden in de organisatie, zodat medewerkers goed worden geholpen en HR-processen soepel verlopen.

We zoeken iemand die het leuk vindt om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR. De functie is voor 24 uur per week; iets meer uren is bespreekbaar. Vrijdag is een vaste werkdag waarop je in ieder geval beschikbaar bent. Rondom de salarisverwerkingsperiode vragen we daarnaast flexibiliteit in werkdagen en uren, zodat de verloning zorgvuldig en tijdig kan worden afgerond.

Wat krijg je van ons?

• Een rol waarin je écht impact maakt: je helpt onze winkels vooruit en bouwt mee aan de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening;
• Een dynamische en informele werkomgeving bij een organisatie met een duidelijke duurzame missie en volop beweging;
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om ideeën aan te dragen die processen slimmer en beter maken;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via opleidingen, trainingen of door mee te groeien met nieuwe HR-ontwikkelingen zoals digitalisering en procesverbetering;
• En natuurlijk korting op je dagelijkse biologische boodschappen.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HRM, personeelsmanagement, payroll of een vergelijkbare richting;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens, mutaties en controles;
• Je hebt affiniteit met HR-systemen, bij voorkeur AFAS, en vindt het leuk om mee te denken over slimmere processen en een betere inrichting van systemen;
• Je bent zeer vaardig met Excel en weet gegevens overzichtelijk te analyseren, controleren en vertalen naar bruikbare inzichten;
• Je bent servicegericht en communiceert helder met medewerkers, leidinggevenden, collega’s en externe partijen;
• Je schakelt makkelijk tussen praktische vragen uit de operatie en zorgvuldige administratieve of procesmatige werkzaamheden;
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en krijgt energie van verbeteren, vereenvoudigen en professionaliseren;
• Je bent flexibel rondom piekmomenten, zoals de salarisverwerking, en bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag.

Enthousiast?

Enthousiast geworden na het lezen van het bovenstaande functieprofiel? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatiebrief, solliciteren kan via onderstaande button. Aanvullende vragen? Dan kun je contact opnemen met Jeroen Nooijen (HR Manager) via +31(0)413-256700.