Vacature HR Officer

HR Officer Eersel

Overig

Als HR Officer bij onze afdeling rapporteer je aan de HR manager. Je fungeert als vraagbaak voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van diverse HR processen en help je bij de implementatie hiervan. Verder ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de operationele HR-administratie in de breedste zin van het woord. Zo stel je contracten op, richt je ouderschapsverlof in, zorg je voor een correcte en tijdige vastlegging van informatie die de basis vormt voor de salarisadministratie en ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de personeelsdossiers. Secuur werk, dus jouw oog voor detail en accuraatheid komen hier goed van pas!

• Eersel
• 24 - 40
• Ervaren, Starter, Medior
• MBO / HBO

KLG Europe is een wereldwijde logistieke dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf heeft weten te combineren. Onze mensen zijn de belangrijkste factor. Zij vormen de basis van ons bedrijf en ons succes. KLG Europe staat voor Borderless Logistics en we bieden onze mensen naast grenzeloze mogelijkheden ook een stabiele thuishaven. We investeren dan ook graag in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

Bij KLG Europe zijn mensen de belangrijkste factor. Het succes van onze organisatie is te danken aan onze medewerkers. In Eersel maken we ieder jaar samen met ruim 200 gedreven en enthousiaste collega’s flinke groei en ontwikkeling door. Ben jij op zoek naar een uitdagende, veelzijdige en verantwoordelijke baan als HR Officer? Dan maken we graag kennis met je!

KLG Europe Eersel focust zich met name op (groupage) transport van en naar Frankrijk. Daar komt veel bij kijken, zeker op de HR afdeling. We hebben een superteam van eigen chauffeurs, monteurs en logistiek personeel in dienst, waarvoor we iedere periode de juiste urenverwerking afhandelen. Deze terugkomende administratieve taak vormt, samen met overige personeelsmutaties, de voorbereiding voor een juiste salarisadministratie en betaling. Secuur werk, dus jouw oog voor detail en accuraatheid komt hier goed van pas!

Naast de administratieve werkzaamheden die van groot belang zijn, bied je ondersteuning op alle HR activiteiten. Denk hierbij aan het opstellen van contracten, personeelsreglementen, maar ook het uitvoeren van werkzaamheden voor werving en selectie. Ben je creatief en wil je een rol spelen bij onze Employer Branding en Social Media activiteiten, dan krijg je van ons alle ruimte!

Wat ga je doen?

• Verzorgen van de personeelsadministratie, zoals het opstellen van contracten, het verwerken van mutaties en het beheren van personeelsdossiers;
• Ondersteunen en voorbereiden van de salarisadministratie. Denk hierbij o.a. aan de urenverwerking van onze chauffeurs en overig personeel;
• Verzorgen van het gehele administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom in ons personeelssysteem AFAS;
• Meedenken met en implementatie van digitalisering van onze processen (oa. in AFAS);
• Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving & selectie;
• Uitvoeren van andere voorkomende administratieve taken;
• Organiseren van leuke extraatjes voor ons personeel bij gelegenheden zoals jubilea, pensioen en andere activiteiten;
• Ondersteunen en aandragen van innovatieve ideeën op het gebied van employer branding en HR marketing.

Jouw profiel

• Een mbo opleiding of ben je een startende hbo-er, bij voorkeur in de richting van HRM;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Enige werkervaring binnen een HR team en/of met (HR)administratie, is een pre, is dit met AFAS? Een nóg grotere pré;
• Vind je het leuk om KLG Eersel nog beter op de kaart te zetten in de regio en op Social Media, dan zijn we op zoek naar jou!
• Interesse in of affiniteit met de wereld van transport en logistiek;
• Je bent sociaal, proactief, dienstverlenend, accuraat en resultaatgericht;
• Je bent zowel schriftelijk als communicatief vaardig;
• Je bent integer en beschikt over empathisch vermogen;
• Je weet in een dynamische werkomgeving de juiste prioriteiten te stellen en alert en zorgvuldig te werk te gaan.

Dit biedt KLG Europe

• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde werkzaamheden;
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
• Goede arbeidsvoorwaarden met een marktconfom salaris;,
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele en goede werksfeer;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;

Bij KLG Europe zijn mensen de belangrijkste factor. Het succes van onze organisatie is te danken aan onze medewerkers. Elk jaar groeien we en dat doen we in Eersel met meer dan 200 gedreven en enthousiaste collega’s. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich onderdeel voelen van onze ‘familie’ en besteden veel aandacht aan zowel het aantrekken als het behouden van personeel. Wil jij daar je steentje aan bijdragen? Dan maken we graag kennis met je!

Als HR Officer bij onze afdeling rapporteer je aan de HR manager. Je fungeert als vraagbaak voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van diverse HR processen en help je bij de implementatie hiervan. Verder ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de operationele HR-administratie in de breedste zin van het woord. Zo stel je contracten op, richt je ouderschapsverlof in, zorg je voor een correcte en tijdige vastlegging van informatie die de basis vormt voor de salarisadministratie en ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de personeelsdossiers. Secuur werk, dus jouw oog voor detail en accuraatheid komen hier goed van pas!

Kernwaarden van KLG

Aantrekkelijkste Werkgever

Onze manier van werkgeverschap wordt gewaardeerd door onze collega’s en dat blijkt wel uit deze titel die we al voor de 3e keer hebben mogen ontvangen.

Beste leerbedrijf

Begeleiden en opleiden kunnen wij als de beste. We zijn dan ook super trots op onze titel ‘Beste Leerbedrijf’ in onze sector. Je bent nooit te oud om te leren, dit is één van de belangrijkste kernwaardes van onze organisatie.

Volop mogelijkheden

Er zijn volop ontwikkelingsmogelijkheden en doorgroeikansen. Jouw capaciteiten en competenties komen bij ons tot hun recht!

De wereld aan je voeten

Wij hebben een hecht en leuk team en toch de aantrekkingskracht van het wereldwijde werkgebied.

Bouwen aan de toekomst

Bij KLG denk en werk je mee aan het continue verder verbeteren en verduurzamen van onze diensten. We staan nooit stil.