Vacature HR Operations Medewerker

Hi ervaren HR-held(in)! Ben jij klaar voor een rol waarin jouw expertise en administratieve skills direct impact maken? Bij Kolibrie zoeken we een gedreven HR Operations medewerker die de kar gaat trekken, met een specifieke focus op Paystaff (vaste verloning). Wij zoeken geen junior, maar iemand met minimaal een jaar ervaring als intercedent of HR-medewerker die snapt dat achter elke loonstrook een verhaal zit. Klinkt het goed om de touwtjes in handen te nemen en onze opdrachtgevers en payroll-medewerkers naar een hoger niveau te tillen? Kom dan bij ons team in Tilburg!

Interessant toch?

Als HR Operations medewerker ben jij de motor van onze operationele HR-afdeling en trek je de kar voor onze vaste verloning (Paystaff). Met jouw ervaring (min. 1 jaar) zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt: van het scherp controleren van de volledige payroll-instroom tot het adviseren van onze relaties bij complexe HR-vraagstukken.

Jij bent de proactieve schakel die processen optimaliseert en de kwaliteit bewaakt. Zin in een rol met échte verantwoordelijkheid waar jouw kennis het verschil maakt? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Als HR Operations medewerker ben jij de drijvende kracht binnen Kolibrie. Je bewaakt niet alleen dat de administratie op rolletjes loopt, maar bent ook het inhoudelijke aanspreekpunt voor onze payroll-medewerkers en relaties.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt gegevens van payrollmedewerkers en relaties en houdt deze up-to-date;
• Je controleert de urenregistraties en onderhoudt contracten;
• Je verzorgt de schriftelijke correspondentie voor medewerkers en relaties;
• Je beantwoordt vragen via telefoon, e-mail of chat (optioneel);
• Je voert controles en analyses uit op basis van wet- en regelgeving;
• Je draagt actief bij aan projecten binnen de afdeling;
• Je signaleert knelpunten en zet acties uit om processen te verbeteren.

Jouw werk vormt de basis van een vlekkeloze verloning; je trekt de kar op Paystaff en zorgt ervoor dat onze payrollmedewerkers hun loonstrook correct ontvangen en relaties tevreden zijn over onze dienstverlening. Daarnaast krijg je in deze rol de ruimte om actief mee te denken over procesverbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen als specialist binnen de HR-operatie.

Jouw team

Je komt terecht in een enthousiast team waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid. We zijn een platte organisatie, dus je kunt makkelijk bij iedereen binnenlopen – van je teamleider tot de directie. Samenwerken is key, en we helpen elkaar graag. En ja, er wordt ook gelachen.

Bij Kolibrie kun je rekenen op…

• Een passend salaris afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;
• Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;
• Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;
• Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
• Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;
• Pensioenregeling en korting op collectieve zorgverzekering;
• Aandacht voor vitaliteit, we organiseren regelmatig iets sportiefs;
• Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;
• Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende/ de CEO/ alle collega's.

Wie ben jij?

• Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, nauwkeurig bent maar ook snel kunt schakelen
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in HR of als intercedent
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau (of mbo+ met relevante ervaring)
• Je hebt kennis van HR en administratieve processen
• Je hebt eventueel ervaring met AFAS Flex (geen must, wel een pré)
• Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk contact leggen met verschillende mensen
• Je vindt het leuk om in een team te werken en hierin de kar te trekken

Waar kom je te werken?

Kolibrie Payrolling is dé marktleider voor HRM in de horeca. Met meer dan 30 jaar ervaring op het gebied van payroll, verloning en HRM zijn we een vaste sparringpartner voor onze relaties. We hebben veel kennis in huis, en delen dit graag met onze relaties en medewerkers. De organisatie is plat. Dat merk je aan de informele sfeer en door de korte lijnen intern. Er werken ongeveer 55 medewerkers. Bij Kolibrie werk je in een hecht team waar we graag vernieuwen, samenwerken en groeien. We zetten jou in je kracht, doe jij hetzelfde voor ons?