Vacature Interim Externe Planner

Doel van de opdracht:

Als externe planner breng je actuele en praktische expertise op het gebied van personeelsplanning en roostering in. Je zorgt ervoor dat de ontworpen processen en SDB-inrichting ook daadwerkelijk werkbaar zijn in de dagelijkse praktijk.

Je werkt mee aan de analyse, het ontwerp, de inrichting, het testen en de ingebruikname van de nieuwe werkwijze. Tijdens de overgang lever je waar nodig tijdelijk operationele planningscapaciteit.

Kernopdracht:

• Beoordeelt de huidige planwerkwijze vanuit de praktijk;
• Brengt praktische knelpunten, uitzonderingen en afhankelijkheden in beeld;
• Levert vanuit planningsexpertise input voor het uniforme planproces;
• Toetst de voorgestelde afbakening tussen centrale planning, managers en locaties op werkbaarheid;
• Werkt mee aan het ontwerpen en valideren van basisroosters;
• Toetst nieuwe processen en werkinstructies vanuit gebruikersperspectief;
• Test nieuwe SDB-workflows vanuit de dagelijkse planningspraktijk;
• Test reguliere scenario's én uitzonderingssituaties;
• Toetst processen voor ziekte, verlof, vervanging, flexibele inzet en roosterwijzigingen;
• Levert input voor de benodigde formatie en werkverdeling binnen de centrale planorganisatie;
• Draagt bij aan het opleiden en inwerken van de toekomstige centrale planners;
• Ondersteunt de overgang van locatieplanning naar centrale planning;
• Voert waar nodig tijdelijk operationele planning uit om de continuïteit tijdens de overgang te borgen;
• Signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden tijdens livegang en stabilisatie;
• Draagt praktische kennis en werkwijzen over aan de structurele planorganisatie.

Concrete resultaten:

• Een vanuit de praktijk gevalideerd uniform planproces;
• Werkbare en geteste basisroosters;
• Geteste reguliere en uitzonderingssituaties;
• Vanuit gebruikersperspectief gevalideerde SDB-workflows;
• Gevalideerde werkinstructies;
• Input voor de structurele formatie en werkverdeling van de centrale planorganisatie;
• Ingewerkte en praktisch begeleide planners;
• Ondersteuning bij de overgang naar centrale planning;
• Waar nodig tijdelijke borging van de dagelijkse personeelsplanning;
• Overgedragen praktische kennis aan de structurele organisatie.

Gewenst profiel:

• Ruime aantoonbare ervaring met personeelsplanning en roostering;
• Bij voorkeur ervaring binnen de kinderopvang;
• Goede kennis van BKR en relevante cao-regels;
• Ervaring met ziekte, verlof, vervanging, flexibele inzet en roosterwijzigingen;
• Ervaring met planning over meerdere locaties en teams;
• Goed begrip van capaciteitsplanning;
• Bij voorkeur ervaring met SDB Planning;
• Ervaring met het ontwerpen of verbeteren van basisroosters;
• Ervaring met testen en implementeren van nieuwe planprocessen;
• Het vermogen om procesontwerpen kritisch te vertalen naar de dagelijkse praktijk;
• Een praktische, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden richting planners, managers en medewerkers;
• Het vermogen om toekomstige planners in de praktijk op te leiden en kennis over te dragen.

Afbakening van de rol:

Als externe planner heb je geen integrale project- of ontwerpverantwoordelijkheid. Vanuit jouw expertise op het gebied van planning lever je input op het ontwerp en ben je verantwoordelijk voor de praktische toetsing, operationele ondersteuning en kennisoverdracht.

De projectleider blijft verantwoordelijk voor het integrale ontwerp en het projectresultaat.