Vacature Interim Projectleider Centrale Planning

Doel van de opdracht:

Als externe projectleider ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en integrale realisatie van de centrale plan- en capaciteitsorganisatie. Je zorgt ervoor dat procesinrichting, SDB en data, planning en roosters, organisatie en personeel en implementatie en verandering in samenhang worden gerealiseerd.

Je bent daarmee de regisseur van het geheel. Je bent niet de inhoudelijke SDB-specialist en voert niet zelf de dagelijkse personeelsplanning uit.

Kernopdracht:

• Brengt de huidige planprocessen, werkwijzen en knelpunten in beeld en vertaalt het besturingsmodel naar een uitvoerbare inrichting.
• Werkt de projectplanning uit, bewaakt mijlpalen, afhankelijkheden, kwaliteit, risico’s en budget en stuurt de vijf werkstromen integraal aan.
• Stuurt en verbindt de SDB-specialist en externe planner en organiseert de samenwerking met HR, personeelsplanning en het primaire proces.
• Richt de structurele planorganisatie in, inclusief taken, verantwoordelijkheden, rollen, mandaten, formatie, werkverdeling en overleg- en escalatieroutes.
• Bewaakt de kwaliteit van brongegevens en organiseert integrale tests van processen, systemen, roosters en uitzonderingssituaties.
• Organiseert opleiding, inwerken, communicatie en kennisoverdracht en bereidt keuzes en besluitvorming voor.
• Toetst de gereedheid, bereidt het go/no-go-advies voor en regisseert de gecontroleerde livegang per 1 januari 2027.
• Begeleidt in januari en februari de stabilisatie, overdracht en borging.

Concrete resultaten:

Als projectleider zorg je ervoor dat uiterlijk voor de livegang minimaal beschikbaar en aantoonbaar werkend zijn:

• Een vastgesteld uniform planproces;
• Een heldere afbakening van centrale en decentrale taken;
• Vastgelegde rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en escalatieroutes;
• Een ingerichte en voldoende bemande centrale plan- en capaciteitsorganisatie;
• Een passende en geteste SDB-inrichting;
• Gecontroleerde basisgegevens en werkende basisroosters;
• Geteste processen voor onder meer ziekte, verlof, vervanging, flexibele inzet en roosterwijzigingen;
• Ingewerkte en getrainde planners;
• Managers en andere betrokken medewerkers die zijn voorbereid op hun nieuwe rol;
• Een basis-set managementinformatie;
• Een continuïteits-/fallback scenario;
• Een onderbouwd go/no-go-advies voor de livegang;
• Een gecontroleerde overgang naar centrale planning.

Na de livegang zorg je als projectleider voor de stabilisatie, evaluatie en overdracht aan de structurele organisatie. Het project is afgerond wanneer Vlietkinderen de nieuwe werkwijze zelfstandig kan uitvoeren en beheren. Dit sluit aan bij de afrondingscriteria uit de projectopdracht.

Gewenst profiel:

• Aantoonbare ervaring met centralisatie of herinrichting van personeelsplanning;
• Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe werkprocessen;
• Ervaring met planning en capaciteitsmanagement;
• Bij voorkeur ervaring binnen kinderopvang, zorg, onderwijs of een vergelijkbare personeel intensieve organisatie;
• Ervaring met projecten waarin proces, systeem, organisatie en gedragsverandering tegelijkertijd moeten worden gerealiseerd;
• Voldoende kennis van personeelsplanning om planners, specialisten en management inhoudelijk te kunnen verbinden;
• Ervaring met procesontwerp én implementatie;
• Ervaring met testen, implementeren en operationeel live brengen van nieuwe werkwijzen;
• Sterk in structureren, prioriteren en organiseren van besluitvorming;
• In staat om onder grote tijdsdruk resultaatgericht te werken zonder zorgvuldigheid en continuïteit uit het oog te verliezen;
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om met verschillende belangen en organisatieniveaus te werken;
• Een praktische, resultaatgerichte stijl en het vermogen om eigenaarschap over te dragen aan de structurele organisatie.

Indicatieve inzet:

Oktober 2026 tot en met februari 2027, met de hoogste inzet in de periode oktober tot en met januari.