Vacature Junior Receptionist(e) - The Lobby Offices Rijswijk

The Lobby Rijswijk is een luxueus kantoor verzamelpand met hospitality visie, waar werken, ontmoeten en thuis voelen centraal staan. Voor deze locatie zoeken wij iemand die met passie de receptie voor 16 uur kan bemannen. Iemand met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid en gastvrijheid, die deze rol met veel plezier zal invullen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verwelkomen, informeren en doorverwijzen van alle gasten;
• Afhandelen van inkomend telefoonverkeer, mailverkeer en poststukken;
• Vergaderzalen van The Lobby en Business Spot reserveren voor huurders;
• Agendabeheer en administratieve werkzaamheden zoals bijhouden huurders overzicht, contactpersonen, postentiteiten en andere belangrijke informatie;
• Meerdere malen per dag de algemene ruimtes controleren op representativiteit;
• Één op één contact met de pandbeheerder over facilitaire zaken.
  

Wat mag je van ons verwachten:

• Een contract van 16 uur;
• Salaris in overleg en op basis van ervaring;
• De werktijden zijn van 08.30-17.00 uur, in ieder geval op vrijdag, de andere dag in overleg;
• Een gezellige werkplek met een grote variëteit aan verantwoordelijkheden en contacten.
  

Wat wij vragen van jou:

• Je hebt een flexibele houding;
• Aantoonbare ervaring in vergelijkbare functie of als front of house medewerker;
• Je bent representatief, vriendelijk en zeer servicegericht ingesteld;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse- en Engels taal in woord- en geschrift;
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en kan snel schakelen;
• Je vindt het geweldig om anderen te helpen.