Vacature (Junior) Salarisadministrateur

(Junior) Salarisadministrateur - 16 uur - Auren Amersfoort

Wat is vereist?

• Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting. Heb je al een PDL-diploma? Dan is dat mooi meegenomen. Anders kun je die bij ons behalen.
• Je hebt één tot drie jaar ervaring met salarisadministratie. Stage-ervaring telt ook mee.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en vindt kwaliteit belangrijk.

Wat krijg je?

• Een salaris tussen de € 2.621 en € 3.544 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring. Voor medewerkers onder de 21 jaar gelden aangepaste loonschalen.
• Een dienstverband van 16 uur per week, eventueel verspreid over meerdere dagen.
• 26 vakantiedagen naar rato per jaar, met de mogelijkheid om er 6 extra bij te kopen.
• Ruimte om te leren en groeien: je krijgt passende opleidingen, training on the job en persoonlijke begeleiding.

Wat doe je?

70% Verwerken van mutaties en vragen van klanten beantwoorden

20% Pensioenaangiften corrigeren

10% Documenten met mutaties archiveren

Vacature

Sta jij aan het begin van je carrière of ben je op zoek naar een slimme herstart? Of je nu starter bent of je wilt omscholen: als jij nauwkeurig werkt, graag met mensen én cijfers bezig bent, en energie krijgt van structuur aanbrengen en oplossingen vinden, dan is dit misschien wel jouw ideale (her)start. Je maakt kennis met de wereld van loonstroken, arbeidsovereenkomsten, pensioenen en belastingregels. Heb je daar nog geen ervaring mee? Geen probleem. Bij Auren krijg je de kans om het vak van salarisadministratie in de praktijk te leren. Je werkt in een betrokken team waarin aandacht voor mensen net zo belangrijk is als precisie. Wat ga je doen? Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de salarisadministratie van onze klanten iedere maand klopt. Je verwerkt mutaties, controleert de gegevens en zorgt ervoor dat loonaangiften en pensioenaangiften juist en op tijd worden verzonden. Als er iets niet klopt, ga jij op zoek naar de oplossing. Daarnaast beantwoord je vragen van klanten via de telefoon en e-mail. Je bent dus niet alleen goed met cijfers, maar ook met mensen. Dankzij jouw werk kunnen ondernemers zich richten op hun bedrijf en weten zij zeker dat alles goed geregeld is. Vind je het leuk om oplossingsgericht te werken, mee te denken en vind je het niet erg als het soms even druk is? Dan past deze functie goed bij jou. Dit is jouw team Je komt te werken in het HR Services team in Amersfoort. Het team bestaat nu uit een salarisadministrateur en een meewerkend manager. We werken nauw samen en zorgen ervoor dat jij je snel op je plek voelt. Wij hebben een grote voorkeur voor vrijdag als vaste kantoordag. De overige dagen zijn flexibel in te vullen.

"Als je het leuk vindt om oplossingsgericht te zijn, breder te denken en je het geen probleem vindt om met piekmomenten om te kunnen gaan, dan is dit een baan voor jou."

Werkweek

"Op een leuke werkdag heb je na de opstart een aantal interessante mutaties om te verwerken en kun je klantvragen met gemak beantwoorden. Tussendoor deelt het team een lach en voelt een lastige casus na gezamenlijke probleemoplossing als een overwinning."

"Op een minder leuke werkdag navigeer je strakke deadlines voor salarisverwerking en beantwoord je vragen van ongeduldige klanten met complexe problemen. Het behouden van overzicht en het tijdig voorzien van iedereen van antwoorden kunnen uitdagingen zijn. Daarnaast kan het corrigeren van pensioenaangiften puzzelwerk met zich meebrengen."

Voorbeeld uit de praktijk

"Je hebt te maken met een complexe vraag van een klant over bijzondere uitbetalingen en je moet het antwoord onderzoeken en verwerken in het salarisverwerkingssysteem. Wat doe je?"

Het is belangrijk dat je zorgvuldig bent wanneer je dit soort vraagstukken oplost. Allereerst ga je informatie en relevante databronnen raadplegen, zowel intern als extern, om een helder inzicht te krijgen in de bijzondere uitbetaling waar de klant naar vraagt. Je analyseert de ontvangen informatie grondig en vergelijkt deze met de huidige systemen, processen en procedures. Bij een onduidelijke situatie neem je contact op met je senior voor advies over potentiële oplossingen om het probleem van de klant te verhelpen. Wanneer je een potentiële oplossing hebt, leg je dit voor aan je team om het te bespreken. Als het team de oplossing goedkeurt, verwerk je het in het salarisverwerkingssysteem volgens de gestandaardiseerde procedures van de organisatie. Het tonen van initiatief en professioneel werk, samen met effectieve samenwerking en communicatie binnen het team, zijn van groot belang voor een succesvolle afhandeling van dergelijke zaken.

Groeipad

Bij Auren bepaal jij grotendeels zelf hoe je groeit. We helpen je daarbij met regelmatige gesprekken over je ontwikkeling en met toegang tot onze Auren Academy. Daar kun je zelf e-learningmodules kiezen om je kennis uit te breiden en jezelf verder te ontwikkelen.

Werken bij Auren

Auren staat bekend als de vertrouwde partner voor het MKB en excelleert in diverse vakgebieden, waaronder Accountancy, Audit & Assurance, Salarisadministratie, Consulting en Tax & Legal. Als betrokken partner in zaken doen, streven wij ernaar onze klanten bij te staan in het behalen van hun doelen. Heldere inzichten in financiële vraagstukken worden verschaft door middel van betrouwbare rapportages en innovatieve oplossingen worden geboden ter bevordering van een duurzame bedrijfsvoering. Bij Auren staat centraal dat de succesvolle groei van onze klanten voorop staat en ons doel is om gezamenlijk te werken aan een solide zakelijke toekomst.