Vacature Junior Salarisadministrateur / HR Medewerker

Junior Salarisadministrateur/HR Medewerker

Bij Auren zoeken we een veelzijdige en gemotiveerde collega die ons team komt versterken in een gecombineerde rol. Als Junior Salarisadministrateur en HR Medewerker speel je een cruciale rol in zowel de salarisadministratie als de HR-ondersteuning.

Als Junior Salarisadministrateur bij Auren ondersteun je bij het nauwkeurig verwerken van maandelijkse mutaties die klanten aanleveren voor de salarisadministratie en de daaropvolgende controle. Daarnaast ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e-mail, waar je vragen beantwoordt en ondersteuning biedt. Daarbij draag je bij aan het verzenden en corrigeren van loonaangiften en pensioenaangiften.

In deze functie ligt de nadruk niet alleen op het zorgvuldig verwerken van salaris gerelateerde mutaties, maar ben je ook verantwoordelijk voor het begeleiden van klanten bij vragen en het oplossen van eventuele onduidelijkheden. Je speelt een belangrijke rol in de loonadministratie door loonaangiften en pensioenaangiften te verzenden en te corrigeren, waarbij nauwkeurigheid en compliance van groot belang zijn.

Daarnaast werk je als HR Medewerker en besteed je een aantal uur per week aan diverse HR-taken. Je biedt ondersteuning aan de HR Officer door te helpen met administratieve en communicatieve werkzaamheden. Dit omvat onder andere het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere correspondentie, het verwerken van in- en uitdiensttreding en personeelsmutaties, het bijhouden van personeelsdossiers, en het voorbereiden, verwerken en controleren van salarismutaties. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je wordt onderdeel van het team HR Services, dat momenteel bestaat uit een Salarisadministrateur en een Manager HRS. Daarnaast ben ook onderdeel van het HR-team, dat bestaat uit een HR Officer, een Corporate Recruiter en een HR Manager. Samen werken wij aan het leveren van een uitstekende service en ondersteuning aan onze klanten en medewerkers.

"Als je het leuk vindt om oplossingsgericht te zijn, breder te denken en je het geen probleem vindt om met piekmomenten om te kunnen gaan, dan is dit een baan voor jou."

Het werk bestaat uit

70% Verwerken van mutaties en vragen van klanten beantwoorden

20% Pensioenaangiften corrigeren

10% Documenten met mutaties archiveren

Wat krijg je?

• €2.484 - €3.441 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring). Voor medewerkers onder de 21 jaar gelden aangepaste loonschalen.
• 32 tot 40-urige werkweek
• 26 vakantiedagen + de mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen te kopen
• Passende studiefaciliteiten, training-on-the job en persoonlijke begeleiding

Werkweek

"Op een leuke werkdag heb je na de opstart een aantal interessante mutaties om te verwerken en kun je klantvragen met gemak beantwoorden. Tussendoor deelt het team een lach en voelt een lastige casus na gezamenlijke probleemoplossing als een overwinning."

"Op een minder leuke werkdag navigeer je strakke deadlines voor salarisverwerking en beantwoord je vragen van ongeduldige klanten met complexe problemen. Het behouden van overzicht en het tijdig voorzien van iedereen van antwoorden kunnen uitdagingen zijn. Daarnaast kan het corrigeren van pensioenaangiften puzzelwerk met zich meebrengen."

Voorbeeld uit de praktijk

"Je hebt te maken met een complexe vraag van een klant over bijzondere uitbetalingen en je moet het antwoord onderzoeken en verwerken in het salarisverwerkingssysteem. Wat doe je?"

Het is belangrijk dat je zorgvuldig bent wanneer je dit soort vraagstukken oplost. Allereerst ga je informatie en relevante databronnen raadplegen, zowel intern als extern, om een helder inzicht te krijgen in de bijzondere uitbetaling waar de klant naar vraagt. Je analyseert de ontvangen informatie grondig en vergelijkt deze met de huidige systemen, processen en procedures. Bij een onduidelijke situatie neem je contact op met je senior voor advies over potentiële oplossingen om het probleem van de klant te verhelpen. Wanneer je een potentiële oplossing hebt, leg je dit voor aan je team om het te bespreken. Als het team de oplossing goedkeurt, verwerk je het in het salarisverwerkingssysteem volgens de gestandaardiseerde procedures van de organisatie. Het tonen van initiatief en professioneel werk, samen met effectieve samenwerking en communicatie binnen het team, zijn van groot belang voor een succesvolle afhandeling van dergelijke zaken.

Wat breng je mee?

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur ook een PDL diploma of je bent bereid om deze te behalen
• 1-3 jaar werkervaring op het gebied van salarisadministratie/HR, stages tellen ook mee
• Goede beheersing van de Nederlandse  taal, zowel in woord als geschrift
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en hebt oog voor kwaliteit

Groeipad

Het groeipad binnen Auren wordt grotendeels bepaald door je eigen inzet en ambitie. In het vak van Accountant is er een vereiste permanente educatie. Om de individuele ontwikkelbehoeften van medewerkers te begrijpen, voeren we regelmatig gesprekken en hanteren we HR-cycli. Daarnaast bieden we een management development traject aan. Via de AurenAcademy krijgen medewerkers de mogelijkheid om zelf e-learning modules te selecteren en hun kennis verder te verdiepen.

Werken bij Auren

Auren staat bekend als de vertrouwde partner voor het MKB en excelleert in diverse vakgebieden, waaronder Accountancy, Audit & Assurance, Salarisadministratie, Consulting en Tax & Legal. Als betrokken partner in zaken doen, streven wij ernaar onze klanten bij te staan in het behalen van hun doelen. Heldere inzichten in financiële vraagstukken worden verschaft door middel van betrouwbare rapportages en innovatieve oplossingen worden geboden ter bevordering van een duurzame bedrijfsvoering. Bij Auren staat centraal dat de succesvolle groei van onze klanten voorop staat en ons doel is om gezamenlijk te werken aan een solide zakelijke toekomst.