Vacature Junior Salarisadministrateur

Junior Salarisadministrateur - Auren Amersfoort

Als Junior Salarisadministrateur bij Auren ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van maandelijkse mutaties die klanten aanleveren voor de salarisadministratie en de daaropvolgende controle. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e-mail, waar je vragen beantwoordt en ondersteuning biedt. Daarbij draag je bij aan het verzenden en corrigeren van loonaangiften en pensioenaangiften. In deze functie ligt de nadruk niet alleen op het zorgvuldig verwerken van salarisgerelateerde mutaties, maar ben je ook verantwoordelijk voor het begeleiden van klanten bij vragen en het oplossen van eventuele onduidelijkheden. Je speelt een belangrijke rol in de loonadministratie door loonaangiften en pensioenaangiften te verzenden en te corrigeren, waarbij nauwkeurigheid en compliance van groot belang zijn. Je wordt onderdeel van het Salarisadministratieteam, dat momenteel bestaat uit twee medewerkers: een Junior en een Senior Salarisadministrateur.

"Als je het leuk vindt om oplossingsgericht te zijn, breder te denken en je het geen probleem vindt om met piekmomenten om te kunnen gaan, dan is dit een baan voor jou."

Het werk bestaat uit

70% Verwerken van mutaties en vragen van klanten beantwoorden

20% Pensioenaangiften corrigeren

10% Documenten met mutaties archiveren

Wat krijg je?

• €2.484 - €3.441 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 24 tot 40-urige werkweek
• 26 vakantiedagen + de mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen te kopen
• Passende studiefaciliteiten, training-on-the job en persoonlijke begeleiding

Werkweek

"Op een leuke werkdag heb je na de opstart een aantal interessante mutaties om te verwerken en kun je klantvragen met gemak beantwoorden. Tussendoor deelt het team een lach en voelt een lastige casus na gezamenlijke probleemoplossing als een overwinning."

"Op een minder leuke werkdag navigeer je strakke deadlines voor salarisverwerking en beantwoord je vragen van ongeduldige klanten met complexe problemen. Het behouden van overzicht en het tijdig voorzien van iedereen van antwoorden kunnen uitdagingen zijn. Daarnaast kan het corrigeren van pensioenaangiften puzzelwerk met zich meebrengen."

Voorbeeld uit de praktijk

"Je hebt te maken met een complexe vraag van een klant over bijzondere uitbetalingen en je moet het antwoord onderzoeken en verwerken in het salarisverwerkingssysteem. Wat doe je?"

Het is belangrijk dat je zorgvuldig bent wanneer je dit soort vraagstukken oplost. Allereerst ga je informatie en relevante databronnen raadplegen, zowel intern als extern, om een helder inzicht te krijgen in de bijzondere uitbetaling waar de klant naar vraagt. Je analyseert de ontvangen informatie grondig en vergelijkt deze met de huidige systemen, processen en procedures. Bij een onduidelijke situatie neem je contact op met je senior voor advies over potentiële oplossingen om het probleem van de klant te verhelpen. Wanneer je een potentiële oplossing hebt, leg je dit voor aan je team om het te bespreken. Als het team de oplossing goedkeurt, verwerk je het in het salarisverwerkingssysteem volgens de gestandaardiseerde procedures van de organisatie. Het tonen van initiatief en professioneel werk, samen met effectieve samenwerking en communicatie binnen het team, zijn van groot belang voor een succesvolle afhandeling van dergelijke zaken.

Wat breng je mee?

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur ook een PDL diploma of je bent bezig om deze te behalen
• 1-3 jaar werkervaring op het gebied van salarisadministratie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en hebt oog voor kwaliteit

Groeipad

Het groeipad binnen Auren wordt grotendeels bepaald door je eigen inzet en ambitie. In het vak van Accountant is er een vereiste permanente educatie. Om de individuele ontwikkelbehoeften van medewerkers te begrijpen, voeren we regelmatig gesprekken en hanteren we HR-cycli. Daarnaast bieden we een management development traject aan. Via de AurenAcademy krijgen medewerkers de mogelijkheid om zelf e-learning modules te selecteren en hun kennis verder te verdiepen.

Werken bij Auren

Auren staat bekend als de vertrouwde partner voor het MKB en excelleert in diverse vakgebieden, waaronder Accountancy, Audit & Assurance, Salarisadministratie, Consulting en Tax & Legal. Als betrokken partner in zaken doen, streven wij ernaar onze klanten bij te staan in het behalen van hun doelen. Heldere inzichten in financiële vraagstukken worden verschaft door middel van betrouwbare rapportages en innovatieve oplossingen worden geboden ter bevordering van een duurzame bedrijfsvoering. Bij Auren staat centraal dat de succesvolle groei van onze klanten voorop staat en ons doel is om gezamenlijk te werken aan een solide zakelijke toekomst.