Vacature Junior Servicedeskmedewerker Facilitair

Vlietkinderen zoekt een Junior Servicedeskmedewerker Facilitair om onze locaties, medewerkers en managers optimaal te ondersteunen. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken, van gebouwonderhoud en schoonmaak tot inrichting en vastgoedbeheer. Je wordt onderdeel van een hecht team dat zich volledig richt op het soepel laten verlopen van de facilitaire dienstverlening binnen Vlietkinderen. Omdat de servicedesk nieuw is, krijg je de kans om veel te leren, mee te bouwen en echt impact te maken. We zetten samen de schouders eronder en geloven in teamwork. Ben jij net afgestudeerd of heb je enige ervaring in de facilitaire sector en wil je groeien in dit vak? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

Behandelen en afhandelen van 1e & 2e lijns meldingen, waaronder:

• Registreren, beoordelen en opvolgen van binnenkomende meldingen.
• Coördineren van storingsmeldingen en bewaken van de afhandeling door externe partijen.
• Aanvragen en beoordelen van offertes voor losse inrichting en facilitaire diensten.
• Bestellen en beheren van facilitaire producten voor diverse locaties.

Uitgifte en beheer van bedrijfsmiddelen, zoals:

• Toewijzen en registreren van mobiele telefoons, laptops en andere bedrijfsmiddelen.
• Zorgen voor de juiste configuratie en uitgifte van apparatuur aan medewerkers.
• Bewaken van het retourproces bij uitdiensttreding of functiewijzigingen.

Officemanagement op het hoofdkantoor van Vlietkinderen, waaronder:

• Verzorgen van de facilitaire ondersteuning op het hoofdkantoor.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en externe partijen.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in kantoororganisatie en -processen.

Ondersteunen van de afdeling bij diverse projecten, zoals:

• Bijdragen aan de planning en uitvoering van kleine en grote facilitaire projecten.
• Ondersteunen bij verhuizingen, herinrichtingen en optimalisatie van werkplekken.
• Coördineren van afspraken en communicatie met interne en externe partijen.

Administratieve werkzaamheden, waaronder:

• Verwerken en archiveren van onderhoudsrapportages en werkbonnen.
• Bijhouden en up-to-date houden van facilitaire administratie en contracten.
• Opstellen en verwerken van bestellingen, facturen en andere relevante documenten.

Wat breng je mee?:

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire, administratieve of dienstverlenende richting.
• Servicegericht en een echte teamspeler, met een proactieve houding en oog voor detail.
• Goede beheersing van MS Office, waaronder Word, Excel, Outlook en Teams.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling, zowel in persoonlijk contact als telefonisch en per e-mail.
• Ervaring met een telefooncentrale en een FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem) is een pré.
• Beschikbaar op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, met werktijden van 08:30 tot 17:00 uur.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €2.577,- en €3.541,-(schaal 6). Afhankelijk van kennis, ervaring en op basis van een 36-urige werkweek..
• Extra’s zoals een eindejaarsuitkering van 4%, 210 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek, en een aantrekkelijke korting op je zorgverzekering.
• Voordelen zoals een voordelige fietsregeling, een museumjaarkaart of een sportabonnement.
• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een ambitieuze organisatie.
• De mogelijkheid om direct impact te maken.
• Samenwerking met betrokken collega’s en externe stakeholders.

Wie zijn wij?

Vlietkinderen is een maatschappelijke kinderopvangorganisatie met ruim 25 locaties in Leidschendam-Voorburg en Den Haag. We bieden een veilige en inspirerende omgeving waar kinderen kunnen groeien, ontdekken en plezier maken. Sinds januari 2025 werken we vanuit ons nieuwe, moderne kantoor in Leidschendam – een ruim, licht en eigentijds ingerichte werkplek met veel open werkruimtes, flexplekken en sfeervolle ontmoetingsruimtes. De open en frisse uitstraling bevordert samenwerking en innovatie, zodat we onze locaties optimaal kunnen ondersteunen. Met passie en aandacht zorgen wij voor een warm en vertrouwd tweede thuis voor ieder kind. Bij Vlietkinderen groeien we samen!

Enthousiast?

Ben je enthousiast? Wacht dan niet langer en solliciteer direct door je motivatie en CV te sturen naar [email protected] of druk op de ‘direct solliciteren’-knop op deze pagina. Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met Bart Visser, Facilitair Manager via telefoonnummer 06-29422030 of e-mail [email protected]