Vacature Kantoorassistent / Administratief Medewerker Exact Online

Kantoor assistent / Administratief Medewerker (parttime)

Opdrachtomschrijving

Voor de invulling van een duo-baan zoeken we naast onze gewaardeerde office manager nog een net zo fijne en enthousiaste kracht.

De taken zijn

Administratief (ongeveer 70% van de tijd):

Het dagelijks verwerken in Exact Online van de door onze klanten ingescande facturen en bijwerken van de automatisch geïmporteerde bankmutaties in de boekhouding van de klant. Dit doe je onder begeleiding van de administrateurs. Ervaring met Exact Online (of een ander boekhoudkundig pakket waarin je de boekhouding verwerkte) is daarom wel echt een must.

Kantoor assistent (ongeveer 30% van de tijd):

Je ondersteunt onze office manager bij de dagelijkse taken die er voorkomen op kantoor, zoals bijvoorbeeld het welkom heten van onze klanten indien ze voor een afspraak langskomen, het behandelen en registreren van de post en de mail, het op orde houden van het digitale (en soms nog papieren) archief met daarin stukken van onze klanten, de telefoon aannemen en de klanten doorverbinden met de juiste collega, het afhandelen van de door collega’s opgestelde aangiftes en jaarrekeningen en deze correct in ons klantenportaal plaatsen of digitaal te versturen naar de belastingdienst, het aanmaken van dossiers voor nieuwe klanten en het verzamelen en completeren van de juiste benodigde juridische documenten van de klant.

Competenties

• Goede sociale vaardigheden
• Ervaring met Exact Online is een must
• Vloeiend Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
• Minimaal MBO denk- en werkniveau
• Handig met automatisering aangezien wij volledig digitaal werken.
• Integer en bewust zijn van de vertrouwelijkheid van de stukken die we ontvangen van klanten
• Flexibel
• Pro-actief

Wat bieden wij:

• Je komt terecht in een fijn klein team van 11 mensen.
• We hebben een collegiaal team waarbij iedereen voor elkaar klaar staat.
• Je krijgt een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Locatie en duur

• Twee of drie vaste dagen per week
• De werkzaamheden zullen verricht worden vanuit ons kantoor in Amstelveen

Wat doen wij

Ons kantoor richt zich voornamelijk op klanten binnen het MKB. We hebben een zeer gevarieerd klantenbestand, van advocaat tot bloemist. Dit maakt en houdt ons dagelijks werk altijd interessant. Wij verzorgen voor onze klanten de boekhouding, jaarverslaggeving en belastingaangiftes. Wij staan onze klanten tevens bij met fiscaal en financieel advies en zorgen ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun onderneming terwijl wij hun financiën inzichtelijk houden en zij tijdig en correct aan hun verplichtingen richting belastingdienst kunnen voldoen. Ons team bestaat uit acht medewerkers die allemaal vanuit ons kantoor in Amstelveen werkzaam zijn. De sfeer is informeel en alle collega’s staan altijd voor elkaar klaar. We zijn in sterke mate gedigitaliseerd en werken daardoor heel efficiënt. We zorgen dat alle medewerkers voldoen aan hun opleidingsverplichtingen om de klant zo goed en gedegen mogelijk bij te kunnen staan.