Vacature Kwartiermaker Capaciteitsmanagement en Plan- & Flexbureau

Goede zorg begint bij de juiste mensen, op de juiste plek, op het juiste moment. Als Kwartiermaker Capaciteitsmanagement & plan- en flexbureau zorg jij dat die puzzel klopt - vandaag én morgen. Als Kwartiermaker ga je capaciteitsmanagement op de kaart zetten binnen de intramurale woonzorg. Daarnaast zorg je voor een kwalitatief en kwantitatief goed Flexbureau om de locaties te voorzien van de juiste flexibele inzet. Zo bouw je mee aan een toekomstbestendig model voor personele continuïteit binnen onze organisatie. In de eerste instantie zal dit zijn voor de intramurale zorg en uiteindelijk ook voor de rest van de organisatie.

Wat jouw rol zo bijzonder maakt

Capaciteitsmanagement en flexibilisering zijn binnen DrieGasthuizenGroep volop in ontwikkeling. Dat vraagt om iemand die overzicht brengt, structuur aanbrengt en mensen meeneemt in een nieuwe manier van denken en werken. Jij staat centraal tussen strategie en praktijk: dicht bij de locaties, stevig naast het intramurale MT en met een duidelijke visie op capaciteitsmanagement, inzet en flexibilisering.

Je geeft leiding aan de afdeling Capaciteitsmanagement en Plan- Flexbureau en stuurt direct de Teamleider Flexteam en de (Flex)planning aan. Indirect ben je verantwoordelijk voor de flexmedewerkers. Je bent geen direct lid van het intramurale MT, maar zult wel veel optrekken met de locatiemanagers om de capaciteit en flexibiliteit voor de locaties te optimaliseren. Je zult daarom geregeld aansluiten bij het IMT voor de voor jou relevante onderwerpen.

Omdat de onderwerpen nog relatief jong en in ontwikkeling zijn, vraagt deze rol om bouwen, samenwerken, kaders stellen, overtuigen en veranderen - met oog voor zorgkwaliteit, medewerkers én financiën.

Dit is hoe jij impact maakt

• Je geeft hiërarchisch leiding aan de Teamleider Flex en het plan- en flexbureau. Je bent verantwoordelijk voor een gezond arbeidsklimaat, inzetbaarheid, verzuim en ontwikkeling.
• Je vertaalt de visie en strategie van DrieGasthuizenGroep naar concrete doelen voor jouw afdeling en individuele medewerkers.
• Je stelt jaarlijks een jaarplan en begroting op voor de afdeling, inclusief personeelsbegroting, PNIL, IT, marketing en KPI’s.
• Je positioneert capaciteitsmanagement en het flexbureau stevig binnen de organisatie en neemt locatiemanagers en MT mee in visie, werkwijze en keuzes.
• Je bent eigenaar van capaciteitsmanagement: van zorgvraag en personeelsbehoefte tot GAP-analyses, personeelsmix en lange termijn forecast.
• Je werkt nauw samen met HR aan strategische personeelsplanning (SPP), werving, doorstroom en duurzame inzetbaarheid.
• Je stuurt op beheersing en optimalisatie van PNIL, met als doel een gezonde balans tussen vaste bezetting, eigen flex en externe inhuur.
• Je richt processen uniform en efficiënt in: forecasting, plannen & roosteren, employee journey, bureau-inhuur en rapportages.
• Je levert vanuit jouw kennis en expertise ook een bijdrage aan de implementatie van het zelfstandig teamroosteren.
• Je benut data, dashboards en (nieuwe) technologie om beter te voorspellen, plannen en sturen - en verkent ontwikkelingen zoals AI en digitalisering.
• Je neemt het voortouw in verandermanagement en weet mensen stap voor stap mee te nemen in nieuwe werkwijzen.

Hier krijg je de ruimte om te bouwen

Dit is een rol voor iemand die graag eigenaarschap neemt. Capaciteitsmanagement & Flexibilisering is een strategisch belangrijk domein binnen onze organisatie, waar nog volop ruimte is om te ontwikkelen, te verbeteren en te professionaliseren. Je krijgt het vertrouwen om richting te geven, keuzes te maken en duurzame impact te realiseren.

Je werkt in een organisatie met een lange geschiedenis én een duidelijke ambitie voor de toekomst. Samenwerking, ondernemerschap en flexibiliteit zijn daarbij leidend.

En natuurlijk is het ook praktisch goed geregeld. Je krijgt:

• Een jaarcontract voor 32 uren per week.
• Salaris volgens FWG 60 van de CAO VVT tussen €4.470,82 - €5.962,34 o.b.v. een 36-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en regelingen voor hybride werken.
• De ruimte om vanuit jouw rol daadwerkelijk bij te dragen aan de toekomst van de intramurale zorg.

Wie jij bent in je werk

Je bent analytisch sterk en behoudt overzicht, ook in complexe vraagstukken. Je combineert strategisch denken met praktische uitvoerbaarheid. Je bent zichtbaar, benaderbaar en duidelijk in je communicatie, en weet mensen mee te nemen in verandering.

Wat we graag bij je zien:

• Ervaring (of affiniteit) met capaciteitsmanagement en flexibilisering, inclusief het ontwikkelen en implementeren van tactisch beleid.
• Ervaring met leidinggeven en het ontwikkelen van teams.
• Ervaring met verandermanagement en procesoptimalisatie.
• Sterke organisatiesensitiviteit en het vermogen om te schakelen op verschillende niveaus.
• Je bent zelfstandig, ondernemend en oplossingsgericht.
• Je volgt ontwikkelingen binnen de zorg en weet deze te vertalen naar concrete adviezen en acties.

Samen in beweging

Bij DrieGasthuizenGroep werk je in een organisatie die stevig geworteld is in Arnhem, maar altijd in beweging blijft. We groeien mee met de wereld om ons heen, met aandacht voor mensen, voor het dagelijks leven en voor jouw ontwikkeling.

Je krijgt bij ons alle ruimte om jezelf te zijn, je ideeën in te brengen en nieuwe stappen te zetten op jouw manier. Slimme technologie en vernieuwing helpen ons vooruit, maar menselijk contact blijft altijd het uitgangspunt.

Klaar om richting te geven aan capaciteit en flex?

Zie jij jezelf bouwen aan een toekomstbestendig capaciteit- en flexbeleid binnen de intramurale zorg? Reageer dan zo snel mogelijk.

We hanteren geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat vinden, gaan we onmiddellijk in gesprek - want we zijn op korte termijn op zoek naar versterking. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lynn Aaldering (Recruitment marketeer) via 06 44 96 79 71.