Vacature Management assistant

Ben jij de Management Assistant die wil werken in een klein en betrokken team van enthousiaste mensen met een fijne werksfeer, op een geweldige locatie op Strijp-T in Eindhoven? Wij bieden je een uitdagende functie met veel ruimte voor persoonlijke groei.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en operationele ondersteuning van de octrooigemachtigde, waaronder:

• Het voorbereiden van dossiers en werkzaamheden.
• Het beheren, bewaken en prioriteren van de agenda en termijnen.
• Het bewaken en registreren van declarabele tijdsbesteding.
• Organiseren van afspraken met onder andere (potentiële) cliënten.
• Het afvangen van telefoongesprekken.
• Het verrichten van overige functie gerelateerde activiteiten.

Profiel

• Je hebt een rustige, discrete en tactvolle persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je vindt het prettig om te ontzorgen.
• Je bent sterk in het plannen en organiseren, waarbij je goed prioriteiten kan stellen.
• Je bent secuur en zorgvuldig in je werk.
• Je bent stressbestendig en flexibel om met veranderingen om te gaan.
• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid 32-40 uur per week.

Aanbod

Bij LIOC zijn we ervan overtuigd dat gelukkige medewerkers met een bevlogen en betrokken instelling de basis vormen van een succesvolle organisatie.  Met regelmaat worden er gezellige borrels en uitjes georganiseerd en dagelijks wordt er een gezonde lunch verzorgd. Verder zijn er volop mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen. We zijn we erg flexibel in tegemoetkoming aan persoonlijke wensen en bieden we veel vrijheid van handelen. Verder bieden we :

• 26 verlofdagen (tot maximaal 35 dagen op te bouwen bij langdurige dienstverband)
• Pensioenvoorziening
• Persoonlijk ontwikkelbudget
• Persoonlijke ontwikkeldagen
• Dagelijks een gezonde lunch / fruit
• Ambtsjubileum bij iedere 5 jaar
• Museumjaarkaart
• Fietsregeling
• Maandelijkse stoelmassages
• Gezonde werk/privé balans
• Vrij op je verjaardag
• Bonusregeling

Sla je vleugels uit en neem vandaag nog contact met ons op! Voor vragen bel Judith van Gessel via telefoonnummer 040-3032148 of solliciteer direct.