Vacature Management Assistant

Management Assistant (32 uur)

Inhoud van de functie

Ben jij een ervaren assistant die graag overzicht creëert, snel schakelt en impact kan maken?
Voor onze opdrachtgever in Cuijk zoeken wij een proactieve Management Assistant. Een nieuwe functie binnen de organisatie waarin je de directie ondersteunt, projecten bewaakt en tegelijkertijd een actieve rol speelt in de interne en externe communicatie. Je krijgt volop ruimte om processen direct, slim en efficiënt in te richten met AI. Zo creëer je vanaf dag één meer overzicht, bespaar je tijd en maak je direct impact binnen de organisatie.
De opdrachtgever is specialist in warmtebehandelingen voor onder andere de chemie, machinebouw, scheepsbouw, offshore en energiesector.
Een technische, internationale speler. Je komt terecht in een nuchtere organisatie waar collega's elkaar kennen, de lijnen kort zijn en samenwerken vanzelfsprekend is.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer en mailboxondersteuning van de directie;
• Voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten;
• Beheer van social media, nieuwsberichten en andere communicatiemiddelen;
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en bezoeken;
• Ondersteunen van o.a. afdeling sales en financiële administratie;
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en relaties;
• Slim gebruikmaken van AI-tools.

Wie ben jij?

• Je bent een professional die zelfstandig werkt, initiatief neemt en makkelijk schakelt;
• Je beheerst de Nederlandse én Duitse taal goed;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht;
• Je voelt je thuis in een technische organisatie;
• Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar AI en nieuwe technologieën.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een nieuwe functie die je mede vorm geeft;
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en afwisseling;
• Direct samenwerken met de directie;
• Een informele en professionele werkomgeving;
• 32 uur per week;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek.

Ben jij die ervaren professional die graag organiseert, communiceert, verbindt en zorgt dat alles soepel verloopt? Herken jij jezelf hierin?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem dan contact op met Elonique Dalhuisen of Angelien van der Zanden.