Vacature Management assistent

Als Management assistent ondersteun jij Karin, de manager van de afdeling HRM, met diverse taken. Je zorgt voor een efficiënte werkstructuur en maakt het verschil door proactief je functie in te vullen. Je werkt je uren over drie of vier werkdagen waarbij je bij voorkeur woensdag je vrije dag hebt. De invulling van je uren zijn in overleg, zodat je werk en privé perfect kunt combineren. We zoeken iemand voor 16  uur.

Dit streef je na in je functie van Management assistent 
Je bent een enthousiaste Management assistent die graag de manager ondersteunt en ontzorgt in de dagelijkse werkzaamheden en hectiek. Het is belangrijk dat je zelfstandig werkt en dat je proactief en creatief bent in het bedenken van oplossingen.

In jouw rol ben jij de steun en toeverlaat van de manager. Je draagt zorg voor het agendabeheer en berichtenverkeer en verder regel je zaken op organisatorisch gebied en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor. Je stelt concept mails en memo’s op en incidenteel voer je beleidsvoorbereidende werkzaamheden uit. Voor de collega’s  ben jij het eerste aanspreekpunt.

Werken bij DrieGasthuizenGroep: zo ziet dat eruit
DrieGasthuizenGroep is een organisatie met een lange geschiedenis in de ouderenzorg. De cliënt staat centraal, maar de collega staat op één. We denken daarom met alle collega’s mee, zodat het werkplezier doorgegeven kan worden in een goede zorg voor de cliënten/bewoners en naar de collega’s onderling. Geen ambitie is te groot.

Als Management assistent werk jij voor de manager HRM. Karin stuurt een team aan van +/- 35 HRM collega’s en is vanuit haar rol betrokken bij diverse projecten. Daarnaast is ze onderdeel van het MT.

Wat wij bieden:

• Een salaris conform CAO VVT FWG 45 (€2.770,33 - €3.944,48) op basis van 36 uur (inschaling is afhankelijk van jouw ervaring).
• Daarnaast 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Brede inzetbaarheid, waardoor je jezelf blijft ontwikkelen;
• Werken in een hecht en gezellig team.

En jij? 
Jij bent een actieve collega met gevoel voor communicatie en bent een echte verbinder. Je bent in staat om zelfstandig besluiten te nemen en je houdt er van zaken ad-hoc op te pakken. Het lukt je om moeiteloos te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder dat je de prioriteiten uit het oog verliest. Voor de rest ben jij (pro)actief, kan je goed relativeren en laat jij je niet snel uit het veld slaan. Tot slot ben je flexibel, stressbestendig en denk je oplossingsgericht. Wij lachen graag tijdens het werken en vinden een fijne samenwerking een groot deel van ons werkplezier en wij hopen dat jij dit ook zoekt!

Wat wij vragen:

• HBO werk en denkniveau;
• Recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met programma’s vanuit de Google / ICt vaardig;
• Beschikbaar voor 16 uur.

Enthousiast of meer weten?
Ben jij benieuwd naar de sfeer op de afdeling HRM en waarom het hier zo leuk werken is? Dan kan je contact opnemen met Deborah op 06 8204 2087. Is deze baan precies wat je zoekt? Solliciteer dan direct via de button hieronder.

Omdat wij doorontwikkeling binnen onze organisatie erg belangrijk vinden hebben de interne sollicitanten bij dezelfde geschiktheid voorrang op de externe sollicitanten. Herplaatsingskandidaten hebben voorrang op zowel de interne- en externe kandidaten.

De vacature staat open tot donderdag 13 februari 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 21 februari van 09:30 uur tot 12:00 uur op onze locatie Insula Dei.