Vacature Management Assistent

Management Assistent (32-40 uur)

Als Managementassistent zijn jouw werkzaamheden divers en vooral administratief van aard. Je kunt al jouw kleine en grotere taken zelf goed plannen en bijhouden. Wij zoeken een professionele, nauwkeurige en punctuele kandidaat die het management van onze opdrachtgever kan ondersteunen op voornamelijk administratief vlak. Onze opdrachtgever is een softwareorganisatie, die slimme softwareoplossingen ontwikkelt voor voornamelijk zorgorganisaties en gevestigd in Dordrecht. 

Jouw werkzaamheden:

• Alle administratie rondom klantbeheer;
• Facturatie en debiteurenbeheer;
• Beantwoorden vragen van klanten over abonnement en facturen;
• Verwerken van creditfacturen in de boekhouding;
• Administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken;
• Contracten en leveranciers beheren;
• Administratieve klussen op allerhande gebied;
• Screening kandidaten openstaande vacatures;
• Assisteren van de directie op allerhande gebied;
• Bezoekers ontvangen, aannemen pakketjes, etc.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent in het bezit een HAVO of VWO diploma, liefst aangevuld met een HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een sterk gevoel voor cijfers;
• Je bent heel erg secuur;
• Je bent zeer discreet;
• Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed zelfstandig werken in een solistische functie;
• Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding;
• Je bent representatief, sociaal en klantgericht;
• Je bent 32 of 40 uur beschikbaar (4 of 5 dagen).

Arbeidsvoorwaarden

• Opleidingsbudget €500 per jaar, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld;
• Een startsalaris van maximaal € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau;
• Een fijne werkplek, de sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er heerst een echte hands-on mentaliteit;
• De opdrachtgever is ambitieus, dus groei jij mee?;
• Er wordt dagelijks samen gewerkt in 1 grote ruimte aan een mooi product en dito dienstverlening voor onze klanten;
• Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid;
• De inwerkperiode is zorgvuldig.

Het gaat om een vast dienstverband van 32 of 40 uur per week (4 of 5 dagen). Kandidaten woonachtig in Dordrecht of omgeving verdienen de voorkeur. Ben jij die ervaren professional die graag organiseert, communiceert, verbindt en zorgt dat alles soepel verloopt? Herken jij jezelf hierin?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem dan contact op met Elonique Dalhuisen of Angelien van der Zanden.