Vacature Management Assistent en Functioneel Applicatiebeheerder Capaciteit

Management Assistent en Functioneel Applicatiebeheerder Capaciteit 24-28 uur per week

Ben jij een multitasker met een scherp oog voor detail? Heb jij een passie voor ondersteunen en innoveren? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die in staat is om twee belangrijke rollen te vervullen binnen onze organisatie.

De functie

Als onze nieuwe collega vervul je een veelzijdige rol. Als de schakel tussen Managers Zorg & Bedrijfsvoering en onze interne organisatie, vorm jij een onmisbare verbinding die alles soepel laat verlopen.

Wat ga je doen?

Management Assistente Zorg (16-20 uur/week)
Als de rechterhand van onze Managers Zorg & Bedrijfsvoering, ben jij verantwoordelijk voor een gestroomlijnde ondersteuning. Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheer van complexe agenda's;
• Het vriendelijk beantwoorden van de telefoon;
• Ondersteuning bieden bij diverse overleggen binnen de zorg, onder andere van de diverse Management Teams.

Innovatieve Coördinator Capaciteitsplanningstools poliklinieken (8-12 uur/week)
Jij bent de lopende encyclopedie voor onze vakgroepen/specialisten, teammanagers, poliklinieken en superusers. Je helpt hen bij het gebruik en de optimalisatie van onze capaciteitsplanningstools POLIplan/DOKTERplan. Met jouw ICT/technische inzicht en communicatieve vaardigheden zorg je voor een soepele werking van deze tools.

Jouw team

Als Management Assistent(e) werk je samen met 1 collega. Jullie stemmen de werkzaamheden en aanwezigheid met elkaar af. Als Coördinator Capaciteitsplanningstools werk je samen met de vakgroepen/specialisten, teammanagers van de poliklinieken en de superusers. In beide rollen rapporteer je aan een van de Managers Zorg & Bedrijfsvoering.

Ziekenhuis Amstelland: aangenaam dichtbij

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van het diploma (medisch) Secretaresse, Doktersassistent of een diploma van (een) vergelijkbare opleiding(en); mbo+ werk- en denk niveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met poliklinische werkprocessen;
• Je hebt kennis van en/of affiniteit met ICT/digitale planningstools;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office en online vergadertools;
• Je communiceert open en duidelijk;
• Je bent representatief en integer;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed zelfstandig functioneren binnen het team;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden

• Wij zijn niet van de tijdelijke contracten, bij ons krijg je direct een vast contract
• Een uitdagende functie in een gemoedelijk en kleinschalige organisatie
• Een enthousiast betrokken team (wie wil dat nou niet?)
• Een afwisselende functie voor 24-28 uur per week (werkdagen in overleg)
• Een salaris van max € 4.015,- bruto per maand*
• Een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Vakantiegeld van 8,33%
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsregeling en reiskosten MKA
• Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving.

*De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 45 op basis van 36 uur per week.

Sfeer proeven of meer weten?

Wil je een keer de sfeer proeven op onze afdeling? Of wil je meer informatie over deze vacature dan ben je van harte welkom! Neem gerust contact op met Hendrik Houwing, Manager Zorg & Bedrijfsvoering via 06-13989855. Hij vertelt je graag meer.

Enthousiast? Laten we kennis maken!

Word je enthousiast van deze baan? Dan ontmoeten we je graag!

Reageren kan tot en met vrijdag 28 juni middels onderstaande knop. Voeg je motivatie en cv toe. Je kunt je sollicitatie richten aan de afdeling recruitment. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Het aanvragen van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

We kijken uit naar jouw bijdrage aan ons team!

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.