Vacature Management assistent / medewerker Secretariaat

Management assistent / medewerker Secretariaat

Bo-mij Beheer Hoofdkantoor te Hoorn

Over Bo-Mij Beheer B.V.

Bo-Mij Beheer B.V. is het moederbedrijf van meerdere bekende ondernemingen, waaronder Bo-Rent Verhuur, Bo-Mij Groothandel, Tuincentrum Overvecht en de sauna’s van Lifestyle Wellness Resorts. Vanuit ons hoofdkantoor in Hoorn verzorgen wij de overkoepelende werkzaamheden voor onze dochterbedrijven, zoals financiële, administratieve en operationele ondersteuning.

Ter versterking van ons team zoeken wij een proactieve en georganiseerde Management Assistent / Medewerker Secretariaat die zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van ons management en onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Jouw rol

Als Management Assistent / Medewerker Secretariaat ben jij de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat alles binnen het secretariaat op rolletjes loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt, beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij administratieve taken. Dankzij jouw gestructureerde en professionele aanpak kunnen onze managers zich focussen op hun kerntaken.

Wat ga je doen?

Als medewerker op het Management assistent / medewerker Secretariaat voer je o.a. de onderstaande taken uit samen met je collega:

• Ondersteunen van het management team
• Interne en externe Postverwerking
• Telefoon aannemen
• Beantwoorden van mails
• Verwerking van controlelijsten
• Verleggen van bekeuringen
• Diverse administratieve werkzaamheden

Jouw profiel

• Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting (bijv. secretarieel, administratie of management support).
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Proactief, zelfstandig en in staat om meerdere taken tegelijk te managen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een collegiaal en betrokken team.