Vacature Management Assistent

Management assistent

• Nieuwegein, Netherlands
• Management
• Support (Supportive/Administrative)
• 24
• 2952

Korte introductie

Wil jij werken bij één van de marktleiders op het gebied van testen, inspectie en certificering? Bij een organisatie die internationaal kwaliteit en veiligheid in een groot aantal branches en op heel diverse gebieden transparant maakt? En waar je elke dag een concrete bijdrage levert aan een duurzame en veiligere wereld? Solliciteer dan nu bij Kiwa! Het bedrijfsonderdeel Kiwa CMR zoekt een Management Assistent ter ondersteuning van de directie en het operationele management.

Over de functie

Je ondersteunt de directie en het operationele management van Kiwa CMR. Kiwa CMR is actief in food, feed en farm. Je bent een ondernemende management assistent en staat stevig in je schoenen. Je voelt je thuis in een snel veranderende omgeving. Je coördineert en bewaakt de agenda en vindt het een uitdaging om de veranderende afspraken te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat de directie en het management optimaal kan functioneren. Je hebt daarnaast affiniteit met interne communicatie.

Als management assistent voer je o.a. de volgende taken uit:

• je zorgt voor het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen;
• je zorgt voor het agendabeheer van de directie en de managementleden;
• je verzorgt zakelijke correspondentie;
• je plant en organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• je maakt presentaties ten behoeve van vergaderingen en/of bijeenkomsten;
• je verzorgt de interne en externe communicatie van Kiwa CMR;
• je verricht voorkomende werkzaamheden om ervoor te zorgen dat de directie en het management optimaal kan functioneren;
• je beheert de content van de verschillende websites.

Waar ga je werken?

Ons kantoor staat langs de A2 in Nieuwegein en is goed bereikbaar met de auto of het openbaar vervoer. Je gaat werken voor de divisie Kiwa CMR. Kiwa CMR is een dynamische organisatie in de agrosector. Je woont op maximaal 25 kilometer van Nieuwegein.

Wat verwachten wij van jou?

Als management assistent binnen Kiwa CMR neem je het voortouw in de ondersteuning van de directie en het management. Je bent een echte doener, accuraat en met gevoel voor verhoudingen. Je hebt aan een paar woorden voldoende om zelfstandig informatie te verzamelen en om te vertalen naar concrete acties.  Je beschikt over een klant- en servicegerichte instelling. Natuurlijk ben je dienstverlenend ingesteld. Kernwoorden hierbij zijn flexibel en proactief. Daarnaast kun je relativeren en neem je een gezonde dosis humor mee.

Voor deze functie is het belangrijk dat je het volgende in je bagage hebt:

• Je opereert op MBO+ (werk- en denk) niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als management assistent in een complexe organisatie;
• Je staat garant voor kwaliteit, jouw beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift is perfect;
• Je hebt affiniteit en bij voorkeur ervaring met (interne) communicatietaken;
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office;
• Je bent 3 dagen per week beschikbaar.

Wat zetten wij daar tegenover?

Dit kun je van ons verwachten:

• Een gezellig team met leuke en enthousiaste collega’s;
• Informele werksfeer met ruimte voor eigen inbreng;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een werkplek in ons gezellige kantoor in Nieuwegein;
• Salaris in overeenstemming met opleiding en ervaring;
• 27 vakantiedagen en 10 ATV dagen bij een fulltime contract (40 uur).

"Onze mensen zijn ons belangrijkste kapitaal. Dit zie je direct terug in onze arbeidsvoorwaarden, in de aandacht die we hebben voor medewerkers en hun thuissituatie en in de manier waarop we omgaan met opleiding en scholing. Wat dit concreet voor jou betekent, hangt af van je specifieke kennis en ervaring. Hierover gaan we graag snel met je in gesprek".

Waarom werken bij Kiwa CMR?

Kiwa is internationaal een toonaangevende partij en op het gebied van testen, inspectie en certificering bepalen we mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. Met ons werk maken we de wereld elke dag duurzamer en veiliger. Omdat wij continu inspelen op veranderingen in de markt, werk je binnen een organisatie die heel dynamisch is en waar je alle ruimte hebt om steeds alles uit jezelf te halen. Bij Kiwa  werken meer dan 10.000 mensen vanuit ruim 100 kantoren verspreid over meer dan 40 landen over de hele wereld. Sinds 2021 maakt Kiwa deel uit van SHV Family of Companies.

Is deze baan jou op het lijf geschreven?

Meer informatie
Heb je nog vragen over deze functie of over werken bij Kiwa? Dan kun je Rob Maessen (HR)  bellen op telefoonnummer 088 998 43 73. Wij maken graag kennis met je!