Vacature Management Assistent

Flentrop Orgelbouw BV

Flentrop Orgelbouw restaureert en onderhoudt bestaande orgels. Daarnaast ontwerpt en bouwt ons bedrijf nieuwe orgels. Wij zijn een gerenommeerd bedrijf van 120 jaar oud, marktleider in Nederland en leveren onze orgels over de hele wereld. Er wordt gewerkt vanuit twee locaties, kantoor en pijpmakerij in Zaandam en de houtwerkplaats op Koog aan de Zaan. Binnen het bedrijf werken momenteel 30 mensen, waarvan velen al decennia bij Flentrop betrokken zijn. Er wordt in ons bedrijf ambachtelijk gewerkt. Wij zijn met SPOED op zoek naar een :

Management Assistent

De Management Assistent ondersteunt de directie en organisatie door het efficiënt coördineren van administratieve, organisatorische en communicatieve processen. Hij/zij draagt zorg voor een professionele bedrijfsvoering, ondersteunt besluitvormingsprocessen en fungeert als verbindende schakel tussen directie, medewerkers, klanten en externe relaties. In het eerste jaar werk je nauw samen met de huidige directieassistent, die na het jaar met pensioen gaat.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en coördineren van agenda’s.
• Planning en logistieke coördinatie van buitendienstmedewerkers in samenspraak met de bedrijfsleider en hoofd buitendienst.
• Verkoop- en offerteondersteuning
• Organisatieontwikkeling & structuur en het meedenken over verbeteringen hierin.
• Inkoop kantoorbenodigdheden.

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare management ondersteunende rol. Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, beschikt over probleemoplossend vermogen en staat stevig in je schoenen. Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift. Kennis van Duits/Frans is een pré. Uiteraard kun je uitstekend overweg met MS Office.

Flentrop biedt een marktconform salaris. Voor secundaire arbeidsvoorwaarden wordt de CAO Orgelbouw gehanteerd.

Wij bieden je een interessante baan in een niet-standaard bedrijf met uitdagende projecten die vormgegeven worden op bijzondere locaties wereldwijd.

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief per mail aan Flentrop Orgelbouw, t.a.v. de directie.

Een uitgebreid functieprofiel is beschikbaar dat desgewenst kan worden toegestuurd. Informatie kan worden ingewonnen bij Wim van Belzen (075-6168651)