Vacature Management Assistent

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van een directie?
Voor een tijdelijke periode van circa 4 à 5 maanden zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Assistent Directie.

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn.

Taken:

• Beheren en structureren van de e-mail en correspondentie
• Beheren, controleren en archiveren van contracten en overeenkomsten;
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen;
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines;
• Inplannen en organiseren van vergaderingen en afspraken;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Opvolgen van openstaande acties en ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen;
• Beheren en ordenen van documenten en dossiers;
• Ondersteunen bij praktische zaken rondom de dagelijkse bedrijfsvoering;
• Signaleren van zaken die aandacht van de directie nodig hebben en hierin proactief handelen.

Kwalificaties:

Wij zoeken iemand die zelfstandig, betrouwbaar en organisatorisch sterk is. Je vindt het prettig om meerdere zaken tegelijk te beheren en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende, administratieve of directie-assisterende functie;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je communiceert vloeiend Engels, in woord en schrift;
• Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet overleggen;
• Je bent proactief en denkt graag een stap vooruit;
• Je hebt goede digitale vaardigheden en kunt goed overweg met Microsoft Office/Outlook;

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie van circa 4 à 5 maanden;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een zelfstandige rol met rechtstreeks contact met de directie;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• De mogelijkheid om de functie op ZZP-basis uit te voeren;
• Een prettige en professionele werkomgeving;
• Startdatum Z.S.M. Fulltime.

Zie jij jezelf in deze tijdelijke functie en ben je beschikbaar voor de komende 4 à 5 maanden? Dan komen we graag met je in contact.