Vacature Management Assistent

Ben jij de organisatorische spil die ons dynamische vastgoedteam komt versterken?

Bij De Heul Vastgoed in Alkmaar zoeken we een proactieve en georganiseerde Management Assistent Vastgoed. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van ons team en zorg je ervoor dat alle processen op rolletjes lopen. Je hebt een breed takenpakket, van administratieve ondersteuning tot het meedenken over commerciële kansen en marketingactiviteiten.

Wat ga je doen?

Jouw dag is nooit hetzelfde! Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en beheert de inkomende communicatie via telefoon en e-mail. Je plant en coördineert afspraken, beheert de agenda's van het team en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen. Nauwkeurigheid is hierbij essentieel.

• Coördinatie: Beheer van agenda's en planning van afspraken, zodat alles soepel verloopt.
• Administratie:Nauwkeurig opstellen van koop- en huurovereenkomsten, beheren van dossiers en up-to-date houden van ons CRM-systeem.
• Communicatie:Eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail, en ondersteuning bij professionele correspondentie.
• Vastgoedpresentatie:Optimaal presenteren van ons aanbod op Funda in Business, website en social media.
• Marketing: Actief meedenken over en helpen bij effectieve marketinguitingen en contentbeheer.
• Ondersteuning: Assisteren bij taxaties en het voorbereiden van rapporten.

Je bent een echte multitasker die overzicht houdt. Je denkt actief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Kortom, jij bent onmisbaar voor de dagelijkse operationele gang van zaken!

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren en zelfstandige professional met een sterke drive voor nauwkeurigheid en service. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

• Ervaren: Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) is vereist.
• Digitaal: Kennis van CRM-systemen is een pré, maar geen must.
• Beschikbaar: Minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Affiniteit: Bij voorkeur al bekend met de vastgoedsector maar geen pre.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een gedreven en informeel team. Je krijgt de kans om direct betrokken te zijn bij prachtige vastgoedprojecten in Alkmaar en omgeving.

• Salaris: Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw profiel en ervaring.
• Flexibiliteit: Flexibele werktijden die passen bij jouw situatie.
• Locatie: Een moderne werkplek in het hart van Alkmaar.
• Impact: Directe betrokkenheid bij mooie vastgoedprojecten.
• Groei: Ruimte om mee te denken, initiatief te tonen én te groeien.
• Mobiliteit: De mogelijkheid tot een elektrische leasefiets.

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar voor een veelzijdige rol als Management Assistent Vastgoed? Stuur dan je cv en motivatie via de button of bel 072-7507319 voor meer informatie. 

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!