Vacature Management Ondersteuner

management ondersteuner in het onderwijs

• Onderwijs Service Bureau Barendrecht
• 0,5 fte

Vacaturebeschrijving:

Vacature: Management Ondersteuner (20 uur per week)

Locatie: Barendrecht

Salaris: maximaal €3.257,- bruto per maand (schaal 6 CAO VO)

Vakantiedagen: je bent bijna alle schoolvakanties volledig vrij (11,5 week per jaar) én hebt daarnaast nog enkele dagen om buiten de schoolvakanties in te zetten.

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling?

Onderwijsgroep OZHW is op zoek naar een management ondersteuner voor het Onderwijs Service Bureau (OSB). In deze veelzijdige functie ben je samen met jouw team de rechterhand van het bestuur en de teamleiders. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Bij OZHW krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische onderwijsomgeving.

Wat ga je doen?

• Beheer van de algemene mailbox
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren van het digitale archief
• Verzorgen van attenties bij speciale gelegenheden (geboortes, jubilea etc.)
• Plaatsen van vergaderstukken in het papierloos vergadersysteem (IBABS)
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
• Bewaken van de agenda’s van het bestuur
• Ondersteuning bij het plannen van afspraken voor teamleiders
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Ontvangst van bezoekers voor het bestuur en de bestuurssecretaris
• Zorgdragen voor een gastvrije en verzorgde uitstraling van de vergaderomgeving
• Organiseren van vergaderingen, borrels en andere bijeenkomsten
• Maken van jaarplanning

Wat breng je mee?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Ervaring met Office365 en geautomatiseerde systemen
• Vaardigheden in agendabeheer, notuleren en het verwerken van gegevens
• Je werkt systematisch, weet van aanpakken, stelt prioriteiten en bent servicegericht
• Je bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag

Wat bieden wij?

• Een salaris volgens schaal 6 van de CAO VO (max. €3.257,- bruto per maand)
• Een ruime vakantieregeling (11,5 week in de schoolvakanties + LPB)
• Een eindejaarsuitkering
• Uitstekende studie- ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen OZHW Academie
• Een stimulerende werkomgeving waarin je jezelf blijvend kunt professionaliseren

Over OZHW

OZHW biedt openbaar onderwijs op 25 scholen binnen het po en vo en is verspreid over de regio, Barendrecht, Ridderkerk, Papendrecht, Alblasserdam, Lekkerkerk en Zwijndrecht. We staan voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs, innovatie en een inspirerende leeromgeving voor zowel leerlingen als medewerkers.

Solliciteren?

Ben jij de management ondersteuner die we zoeken? Stuur dan je motivatie en CV uiterlijk donderdag 26 september 2024 via onze vacaturesite. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Angèle Vaandrager, coördinator bestuurssecretariaat via 088-3290777.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 3 oktober.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!