Vacature Managementassistent

Managementassistent

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Managementassistent A (0,6 fte) draag je hieraan bij. Je levert secretariële ondersteuning aan de directie en de managementassistent van de afdeling. Bijvoorbeeld doordat je jouw afwisselende to-do lijst elke dag succesvol afvinkt. Ook weten jouw collega’s dat er altijd iemand voor ze klaarstaat. Vanaf onze locatie op de Brasserskade in Delft:

• houd je agenda’s bij en plan je afspraken in;
• ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon en email;
• organiseer je vergaderingen en verzorg je eventueel verslaglegging;
• reserveer je vergaderruimtes en catering zowel intern als extern.

Daarnaast doe je ook de volgende werkzaamheden:

• ondersteun je bij evenementen;
• verzorg je verschillende documenten, gebruik makend van Word, Powerpoint, Adobe en Excel;
• doe je overige voorkomende werkzaamheden die zich voordoen bij drukte.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Zorg en Welzijn Delft. In onze school aan de Brasserskade in vinden 1.000 BOL- en BBL-studenten hun weg naar een waardevol en welverdiend diploma. Ze hebben hart voor de zorg, welzijn en zorgbegeleiding. Een school waar we weten te innoveren om onderwijs en werkveld, ook met gedigitaliseerde onderwijsprogramma’s, nog dichter bij elkaar te brengen. Waar studenten eventueel succesvol doorstromen naar het hbo en waar we als team de mens centraal zetten en pedagogisch de lat hoog leggen. Bij ROC Mondriaan leid je als docent niet in je eentje onze studenten op. Dit doe je door ervaringen en expertises te bundelen met jouw collega’s en actief bezig te zijn met professionaliseren. Dat geeft ruimte voor eigen ideeën, maatwerk en oprechte betrokkenheid. Naar elkaar en naar de studenten.

Wat wij van je vragen

Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken. Dat in combinatie met jouw fijne manier van samenwerken maakt jou de ideale collega. Daarnaast beschik je over:

• minimaal een relevant afgeronde mbo-opleiding (diploma niveau 3);
• aantoonbare ervaring met het MS Officepakket.

Competenties:

• nauwkeurigheid en weet je op een correcte wijze om te gaan met organisatie-gevoelige of vertrouwelijke informatie;
• stressbestendigheid, door in een hectische omgeving zelfstandig te kunnen werken en een flexibele instelling (geen 9 tot 5 mentaliteit);
• structuur, je ziet snel verbanden en blijft de controle behouden op de agenda en planning;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Managementassistent A (0.6 fte) kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is 1 september 2025;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.373,- en € 3.404,- (schaal 6);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór vrijdag 30 mei 2025 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan managementassistent Inge de Smidt bereikbaar op 088 6661187;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats op woensdag 11 juni 2025;
• een meeloopdag is onderdeel van de procedure;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.