Vacature Managementassistent

Vacature: Managementassistent (32-36 uur)

Sta jij bekend als een enthousiaste multitasker? Iemand die niets liever doet dan zaken tot in de puntjes te organiseren, alles vast te leggen in overzichtelijke planningen en ben je ook nog eens enorm dienstverlenend en assertief? Dan zou de functie van managementassistent bij Biesieklette zomaar eens iets voor jou kunnen zijn. Biesieklette is een maatschappelijke organisatie pur sang. Een organisatie waar mens en mobiliteit hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

Je bent een ware duizendpoot. Als managementassistent zorg je er niet alleen voor dat de directie en het managementteam door jou ondersteund worden en op die manier hun kerntaken goed kunnen uitvoeren, je bent ook het eerste aanspreekpunt op ons net nieuwe kantoor en ondersteunt je collega’s bij allerlei organisatorische taken.

Jouw taken:

• Het ondersteunen van de directie en het MT.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten (ook voor onze Raad van Toezicht).
• Ontvangen van bezoekers en klantgericht afhandelen van vragen en klachten.
• Coördineren van de website en nieuwsbrieven, in samenwerking met een collega.
• Ondersteunen bij projecten zoals nieuwe stallingen en evenementen.
• Verwerken van (vertrouwelijke) post en organiseren van bedrijfsuitjes en bijeenkomsten.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitgebreide kennis van MS Office.
• Minimaal drie jaar ervaring in secretariële en organisatorische functies.
• Professioneel, klantgericht en communicatief sterk.
• Je bent integer, enthousiast en hebt een goed gevoel voor humor, waardoor je de gezelligheid in ons team brengt.
• Flexibele en oplossingsgerichte instelling.

Voldoe je niet volledig aan ons wensenpakket, maar gaat je hart wel sneller kloppen van onze organisatie en deze functie? Mail ons vooral, want wij geloven er in dat persoonlijkheid belangrijker is dan het afvinken van al deze ‘eisen’.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 2.798 en € 4.182 (bij 36 uur), schaal 7 cao Sociaal Werk.
• Eindejaarsuitkering.
• Laptop en telefoon.
• Opleidingsmogelijkheden en persoonlijk ontwikkelbudget.
• Aantrekkelijke fietsregeling.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat je wil weten over Biesieklette

Bij Biesieklette draait het niet alleen om mobiliteit. Het draait om mensen in beweging brengen, op de fiets én in het leven. We creëren werkgelegenheid voor iedereen en bieden mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een springplank naar de maatschappij. Onze fietsenstallingen zijn niet alleen veilige plekken voor fietsen, maar vooral ook plekken waar onze medewerkers groeien, leren en hun weg weer vinden in de samenleving.

Biesieklette verbindt. We zijn menselijk en betrouwbaar en teren op ruim 40 jaar ervaring in (fiets)mobiliteit. We slaan de brug tussen mobiliteitsvraagstukken en de praktische invulling ervan. Maar het is de mens die bij ons altijd centraal staat. Of het nu gaat om de gebruiker van de

stalling, de beheerder die zijn terugkeer vindt in de maatschappij of de mensen in de stad waarvoor we werken.

En juist omdat de mens bij ons zo centraal staat, zijn wij op zoek naar iemand die goed past in ons kleine team. We snappen dat dat niet alleen te beoordelen is door een kennismakingsgesprek en zouden het daarom fantastisch vinden als onze potentiële nieuwe collega, geheel vrijblijvend uiteraard, een ochtendje mee komt lopen op kantoor. Op die manier leer je niet alleen het bedrijf van heel dichtbij kennen, maar ook de mensen die Biesieklette zo bijzonder maken. Jouw toekomstige collega’s.

Enthousiast?

Dan zien we jouw C.V. en motivatiebrief heel graag tegemoet. Deze mag je sturen t.a.v. Drifa Libari. We kijken er naar uit!