Vacature Managementassistent

Managementassistent

Wat ga je doen?

Samen met onze deelnemers en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als managementassistent (0,8-1,0 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat in Den Haag:

• beheer en coördineer je de complexe agenda van de directie, inclusief afspraken en vergaderingen (efficiënt agendabeheer);
• beheer je inkomende e-mails en verzoeken en stel je effectief prioriteiten (prioritering van communicatie);
• stel je kritische vragen bij binnenkomende verzoeken en evalueer je deze (kritisch denken en probleemoplossing);
• help je bij het organiseren van activiteiten en belangrijke deadlines en anticipeer je op de behoeften van de directie en onderneem je zelfstandig acties om een soepele workflow te garanderen (proactieve organisatie en ondersteuning).

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Taal+ School. In onze professionele en klantvriendelijke leer- en werkomgeving wordt open en gedreven samengewerkt met partners in regio Haaglanden en met elkaar binnen de verschillende teams. Binnen de Taal+ school werken gemiddeld 130 betrokken medewerkers. Jaarlijks bezoeken 6000 -8000 enthousiaste volwassen deelnemers onze opleidingen voor Nederlandse taal, digitale vaardigheden en rekenen. Ze worden ondersteund in het vergroten van hun zelfredzaamheid en deelname aan een opleiding of toetreding tot een duurzame plek op de arbeidsmarkt. Wij zetten ons graag in voor onze diverse doelgroep en realiseren ons het belang van een goede taalbeheersing in relatie tot het zich thuis voelen in de Nederlandse samenleving. Dat doen we door een taalaanbod te verzorgen in regio Haaglanden met daarbij extra activiteiten zoals taalstages en Taal op de werkvloertrajecten, die het onderwijs bij Taal+ voor de deelnemers enorm verrijken. Daarnaast is de Taal+ school samen met het MKB, gemeente Den Haag en het UWV, partner van het LLO-Collectief Haaglanden. Een project wat gericht is op het duurzaam toeleiden en positioneren van deelnemers met inzet van maatwerktrajecten in de maatschappij.

Wat wij van je vragen

Als managementassistent van de directie, maak jij samen met onze docenten het onderwijs voor onze deelnemers mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3 of 4;
• minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring en kennis van onderwijsadministratie is een pré);
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• uitstekende digitale, schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (naast Nederlands is Engels een pré);
• het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen en te functioneren in een vertrouwenspositie.

Daarnaast:

• heb je het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en efficiënt om te gaan met tijdsdruk (multitasking en tijdsmanagement);
• ben je in staat om snel in te spelen op veranderende prioriteiten in een dynamische omgeving (flexibiliteit en aanpassingsvermogen);
• ben je bereid om samen met de directie samen te werken om de organisatie/school optimaal te ondersteunen (teamplayer);
• beschik je over de vaardigheid om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als managementassistent kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is 1 juni 2026;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 3.920,- (schaal 7);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken? Reageer dan vóór 30 maart 2026, daarna is de vacature gesloten. Wacht niet met solliciteren, wij benaderen kandidaten tussentijds. Indien er een geschikte kandidaat is gevonden, wordt de vacature eerder gesloten.

Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Ryan Mangre, Schooldirecteur, bereikbaar of 06-14337804;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in overleg plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.