Vacature Managementassistent Hoofdkantoor

Zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang achter de schermen van de directie?
Goede ondersteuning gaat verder dan organiseren alleen. Juist wanneer er nieuwe ontwikkelingen en implementaties spelen, maakt iemand die vooruitdenkt het verschil. Als Managementassistent bij Holland Casino combineer je directe managementondersteuning met een coördinerende rol. Je bewaakt het overzicht, verbindt betrokkenen en helpt ervoor te zorgen dat plannen goed worden voorbereid en uitgevoerd.

Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Hoofddorp en ondersteunt de directie, leden van het managementteam en de Coördinator Implementatie. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te organiseren, prioriteiten te bewaken en vooruit te kijken naar wat er nodig is.

Wat ga je doen?
Als Managementassistent ben jij een belangrijke organisatorische schakel. Je zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten, bijeenkomsten zorgvuldig worden voorbereid en belangrijke zaken niet uit beeld raken. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet wanneer je moet handelen, afstemmen of escaleren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agenda- en afsprakenbeheer: je beheert agenda's, plant afspraken en stemt deze af met verschillende betrokkenen. Je bewaakt de planning en signaleert tijdig waar aanpassingen of aanvullende acties nodig zijn.
• Coördineren van bijeenkomsten: je organiseert bijeenkomsten, verzorgt de praktische voorbereiding en zorgt dat de juiste mensen en informatie beschikbaar zijn.
• Ondersteunen bij implementaties: je helpt bij de voorbereiding en ondersteuning van implementaties en nieuwe ontwikkelingen. Je stemt af met betrokken collega's, bewaakt de planning en ondersteunt bij het organiseren van de benodigde werkzaamheden.
• Contact en afstemming: je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor betrokken medewerkers en externe contacten. Je zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen en houdt rekening met de urgentie en vertrouwelijkheid van informatie.
• Vooruitdenken en prioriteren: je signaleert wat aandacht nodig heeft, brengt structuur aan en onderneemt waar mogelijk zelfstandig actie. Je zorgt dat belangrijke afspraken en acties niet blijven liggen.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning: je verzorgt correspondentie, houdt informatie actueel en ondersteunt bij presentaties, overzichten en andere voorbereidende werkzaamheden.
• Je combineert managementondersteuning met ondersteuning van implementaties en innovatie. Je bent niet alleen bezig met de dagelijkse organisatie, maar draagt ook bij aan de voorbereiding en uitvoering van nieuwe ontwikkelingen. Daarmee krijg je een brede rol waarin organiseren, vooruitdenken en samenwerken samenkomen.

Wat breng je mee?
Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag zaken goed regelt. Je hoeft niet voor iedere stap een instructie te krijgen: je ziet wat er nodig is, stelt prioriteiten en stemt tijdig af met de juiste mensen.

Daarnaast breng je mee:

• Een mbo+- of hbo-werk- en denkniveau.
• Vier tot zes jaar relevante werkervaring in bijvoorbeeld managementondersteuning, directieondersteuning of een vergelijkbare organisatorische functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agenda- en afsprakenbeheer.
• Het vermogen om verschillende werkzaamheden en prioriteiten naast elkaar te managen.
• Een proactieve werkwijze: je signaleert wat eraan komt en onderneemt tijdig actie.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende betrokkenen samen te werken.
• Zorgvuldigheid bij het verwerken van informatie, waaronder vertrouwelijke gegevens.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal. Dit is een harde eis voor deze functie.
• Je hebt daarnaast affiniteit met innovatie, verandering en implementaties.

Waar kom je te werken?
Holland Casino vervult als staatsdeelneming een belangrijke maatschappelijke rol. In onze dertien vestigingen en via ons online platform bieden we kansspelen aan op een veilige, eerlijke en verantwoorde manier.

Je standplaats is het hoofdkantoor in Hoofddorp. Hier zal je minimaal 2 dagen per week werkzaam zijn. Ook zal je geregeld in een van de 13 vestigingen werken.

Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt een functie waarin je jouw ervaring met managementondersteuning kunt inzetten en verbreden met coördinatie en ondersteuning bij implementaties.

• Een baan voor 30,4 tot 38 uur per week;
• Een bruto maandsalaris (schaal 7) tussen  €3.115,- en €5.034,- o.b.v. 38 uur (1FT) per week;
• Een decemberuitkering van 2,5% van jouw jaarloon;
• Een winstuitkering in juni;
• 8,3% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van 0,25 cent per km, max. 60km per dienst;
• 27,5 vakantiedagen op basis van 38 uur;
• € 500,- persoonlijk opleidingsbudget per jaar, waarmee je opleidingen en cursussen naar keuze kunt volgen; 
• Een telefoonvergoeding;
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden; 
• Korting op je sport abonnement, korting op je zorgverzekering, personeelsuitjes en nog veel meer! 

Enthousiast?
Wil jij met jouw organisatietalent, zelfstandigheid en vooruitziende blik bijdragen aan de ondersteuning van de directie van Holland Casino?
Reageer dan op de vacature Managementassistent. We zijn benieuwd naar jouw ervaring en naar de manier waarop jij overzicht, structuur en voortgang brengt.