Vacature Managementassistent

Managementassistent (28-32 uur)

Jouw versterking is meer dan welkom, want Kompas Veiligheidsgroep groeit hard. Deze functie start als vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Daarna werk je nauw samen met een collega managementassistent en stemmen we samen af bij welke werkzaamheden jouw kracht tot zijn recht komt.

Bij Kompas Veiligheidsgroep bouwen we elke dag aan een veiliger Nederland. Dit doen we onder andere door het geven van BHV trainingen, consultancy en het aanbieden van veiligheidsproducten. In een branche waar veiligheid en continuïteit cruciaal zijn, maak jij als Managementassistent het verschil. Naast dat jouw werk leuk is, geloven wij dat jouw bijdrage ook betekenisvol is!

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar we van aanpakken houden en van gezelligheid. De lijnen zijn kort, collega's helpen elkaar en er is altijd ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei. Zo zorgen we samen voor een fijne werkplek.

Jouw team

Als Managementassistent vorm je samen met je collega managementassistent een sterk duo. Tijdens het zwangerschapsverlof neem jij een groot deel van de werkzaamheden over. Na haar terugkeer verdelen jullie de werkzaamheden opnieuw en stemmen jullie samen af wie welke taken oppakt, zodat ieders kwaliteiten optimaal worden benut.

Over de functie

Je ondersteunt gezamenlijk de directie en het management en hebt veel contact met collega's uit de hele organisatie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen vergaderingen plannen, bedrijfsevents organiseren, communiceren en administratieve werkzaamheden. Dankzij jullie samenwerking blijft alles achter de schermen soepel verlopen.

Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen jullie voor structuur, overzicht en een professionele ondersteuning van de organisatie.

Jouw to‑do lijst

• Agenda's bijhouden en opstellen
• Deadlines en actiepunten scherp in de gaten houden
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en uitwerken
• Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten
• Inkoopprocessen beheren en bestellingen plaatsen
• Regelen van facilitaire zaken

Jouw kracht

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol
• Je hebt minstens een HBO werk- en denkniveau (als je ook nog een secretariële opleiding hebt afgerond, is dat helemaal top!)
• Je weet efficiënt taken en projecten af te ronden
• Notuleren en rapporteren? No problemo!
• Je kent Microsoft Office als je broekzak.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan
• Je houdt van samenwerken en kan ook goed je mannetje staan in een team
• Je kan 28 tot 32 uur per week werken.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Werken in een maatschappelijk relevante organisatie die bijdraagt aan veiligheid in Nederland
• Een informele, resultaatgerichte werksfeer
• Leuke teamactiviteiten die regelmatig worden georganiseerd
• Een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Nijmegen
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie
• Een brutosalaris tussen € 3.750 - € 4.350, - per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (maximaal 50 km retour)
• We hechten waarde aan jouw toekomst en zorgen ervoor dat je pensioen opbouwt
• Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband

Enthousiast geworden?

Klinkt goed, toch? We kunnen niet wachten om jou te leren kennen! Stuur je cv en motivatie naar [email protected] en wie weet ben jij straks onze nieuwe collega. We maken graag zo snel mogelijk kennis met je.

Trefwoorden: Managementassistent, Directiesecretaresse, Executive Assistant, Office Manager, Directieassistent.