Vacature Managementassistent

Organiseren, vooruitdenken en ontzorgen. Als managementassistent bij de School voor Autotechniek zorg jij ervoor dat de directie optimaal kan functioneren. Met jouw talent voor plannen en prioriteren maak je écht het verschil.

Wat ga je doen
Als managementassistent (0,8 fte) ondersteun je de schooldirecteur. Je werkt nauw samen met de managementassistent van de adjunct-directeur en de proces- en beleidscoördinatoren van de school. Dankzij jou is de agenda van de directeur goed beheerd en loopt alles op rolletjes.

Op de School voor Autotechniek aan de Tinwerf 10 en Neckar 1 in Den Haag bouw jij met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:

• je beheert en coördineert de complexe agenda van de directie, zodat afspraken, overleggen en vergaderingen soepel verlopen;
• je beheert inkomende e-mails en verzoeken, stelt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte afhandeling van communicatie;
• je beoordeelt binnenkomende vragen kritisch, stelt waar nodig verdiepende vragen en denkt mee over passende oplossingen;
• je ondersteunt bij de organisatie van activiteiten, bijeenkomsten en belangrijke deadlines;
• je anticipeert op de behoeften van de directie, onderneemt zelfstandig actie en draagt bij aan een gestroomlijnde dagelijkse gang van zaken.

Wat wij van je vragen
Wij zoeken een managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, flexibel is en initiatief neemt. Jij bent communicatief sterk, organiseert zelfstandig uiteenlopende zaken en bent een steun achter de schermen.

Dit is onmisbaar:

• omdat taal ons verbindt in het leren en samenwerken, beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 3 of 4;
• je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen het onderwijs;
• je beschikt over uitstekende digitale, schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk beheren, stelt prioriteiten en blijft effectief werken onder tijdsdruk.

Dit is mooi meegenomen:

• je hebt ervaring met onderwijsadministratie en beheerst naast Nederlands ook de Engelse taal.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Reageer vooral. We kijken graag samen hoe jij bij ROC Mondriaan kunt groeien.

Wat je van ons krijgt
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als managementassistent kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):

• bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 3.920,- (schaal 7), met mogelijkheid tot doorgroei naar;
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?
Wil jij als managementassistent het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

• startdatum zo spoedig mogelijk;
• de sluitingsdatum van deze vacature is 18 september 2026. We starten mogelijk al met gesprekken vóór deze datum. Hebben we een passende kandidaat gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in overleg plaats;
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure;
• vragen? Neem contact op met Angela Adriaanse - Zwaneveld, functie Recruiter, via [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw werkplek
Binnen ROC Mondriaan werk je bij de School voor Autotechniek en Mobiliteit op locatie Tinwerf en/of Neckar: plekken waar onderwijs en bedrijfsleven naadloos op elkaar aansluiten.

Je dag speelt zich af in werkplaatsen, tussen voertuigen, techniek en studenten die graag met hun hoofd en handen werken. Theorie en praktijk lopen hier continu in elkaar over.

De sfeer is energiek en direct. Studenten zeggen waar het op staat, net als collega’s. Dat maakt het eerlijk, open en sterk

Je werkt nauw samen met bedrijven uit de regio. Hierdoor blijft het onderwijs actueel en worden studenten optimaal voorbereid op de praktijk.

Waarom hier werken? Omdat je midden in de techniek staat en elke dag ziet wat jouw werk oplevert.

Over ROC Mondriaan
ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.

We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.

ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.