Vacature Managementassistent

Binnen Zorggroep Zaanstreek zijn wij op zoek naar een managementassistent. Ben jij pro- actief, een facilitator pur sang én kan jij goed plan- en doelmatig werken? Wil jij daarnaast graag maatschappelijk jouw steentje bijdragen? Lees dan gauw verder!

In het kort
Beschikbaar per: Zo snel mogelijk
Uren: 24 tot 28 uur per week – bij voorkeur verspreid over 4 dagen
Salaris: Minimaal €3.384,01 en maximaal €4.102,26 (schaal 45, CAO VVT)
Sluitingsdatum vacature: 21 september 2025

Over de organisatie
Pennemes en Mennistenerf vormen samen Zorggroep Zaanstreek. Wij zijn twee kleinschalige, Zaanse ouderenzorgcentra en bieden zorg aan ouderen met een somatische- of psychogeriatrische achtergrond. Dit doen we in de appartementen in ons hoofdgebouw, maar ook in de aanleunwoningen. In de wijken rondom ons zorgcentrum verlenen wij extramurale zorg bij cliënten thuis. Wij vinden het belangrijk dat de bewoners zich écht thuis voelen bij ons en we aandacht voor elkaar hebben. Ook bieden we veel activiteiten aan, zoals spelletjesmiddagen, concerten en excursies. Duurzaamheid en groen staan bij ons hoog in het vaandel. Zo hebben beide locaties een mooie binnentuin en heeft een van de locaties ook een daktuin. Doordat wij kleinschalig zijn, hebben wij korte lijnen en is het contact onderling laagdrempelig en prettig.

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de twee locatiemanagers bij het doelmatig verrichten van hun taken. Je plant, organiseert en voert secretariële en administratieve taken zelfstandig uit en stelt daarbij binnen de aangegeven kaders de urgentie en prioriteit van afspraken vast. Je representeert het locatiemanagement als eerste aanspreekpunt en signaleert zaken die voor hen van belang zijn. Hoe ziet jouw werkdag er verder uit?
*Je plant en bereidt diverse vergaderingen voor en zorgt voor een correcte vastlegging;
*Je signaleert en bewaakt actiepunten voor de locatiemanagers en bewaakt hierin de voortgang;
*Je fungeert als aanspreekpunt en intermediair bij de (telefonische) bereikbaarheid van het locatiemanagement;
*Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit zoals de in- en externe correspondentie, archiveren en beheren van documenten en communicatie uitingen vanuit het management;
*Je ondersteunt, monitort en bewaakt diverse projecten waarin je acties uitzet en betrokkenen informeert. Hier komen je project- en planningsvaardigheden duidelijk naar voren.

Wie ben jij
In de functie van managementassistent ben jij in staat om uiteenlopende informatie te verwerken en prioriteiten te stellen. Je gaat vertrouwelijk om met informatie, behoud overzicht en gaat doelgericht en planmatig te werk. Je bent in staat nauwkeurig te werken en stelt je klantgericht op. En verder:
*Je beschikt over kennis op secretarieel gebied op MBO 4 niveau;
*Je hebt kennis en vaardigheden in agenda- en archiefbeheer, het filteren van informatiestromen en de moderne kantoor- en communicatiemiddelen;
*Je beschikt over goede communicatievaardigheden, zowel in woord als geschrift;
*Je bent proactief en in staat om goed zelfstandig te kunnen werken.

Wat hebben wij jou te bieden
*Een salaris van minimaal €3.384,01 en maximaal €4.102,26 (schaal 45, CAO VVT);
*Een contract van 24 tot 28 uur per week;
*Een baan met veel afwisseling in een kleinschalige organisatie en de mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen;
*Een tijdelijk dienstverband van 7 maanden, waarbij bij goed functioneren dit kan worden omgezet naar een vast dienstverband;
*Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de fietsregeling, PC-privéregeling, en kilometervergoeding of OV vergoeding;
*Je werkt op een mooie locatie in Zaandam-Zuid, op zo’n 15 minuten lopen vanaf het treinstation.

Enthousiast?
Is jouw enthousiasme gewekt na het lezen van de vacaturetekst? Leuk! Upload jouw CV en motivatiebrief via onderstaand formulier voor 21 september 2025.

Heb je nog vragen? Een vraag over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Chantal Lagerburg (Recruiter). Zij is te bereiken op: [email protected] of 06-44003641.
Heb je een inhoudelijke vraag over de vacature, dan kun je deze stellen aan Marije Woolderink (locatiemanager). Zij is te bereiken op [email protected] of Ramón Stavast (locatiemanager). Hij is te bereiken op [email protected]

Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe collega!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en het opvragen van referenties is een vast en verplicht onderdeel van de selectieprocedure.