Vacature Managementassistent Zorg

Kan jij als geen ander prioriteiten stellen en het overzicht bewaren? Dan ben je van harte welkom als managementassistent op ons secretariaat zorg! 

De collega die wij zoeken is het vaste aanspreekpunt voor de (3) Managers Zorg & Bedrijfsvoering en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Als ‘linking pin’ ben je, samen met 1 collega, een onmisbare schakel tussen het zorgmanagement en de interne (en soms externe) organisatie.  

Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder o.a.:

• Complex agendabeheer;
• Beantwoorden van de telefoon;
• Ondersteuning (voorbereiden/notuleren) bij o.a. de (vele) MT vergaderingen.
  

De afdeling

Je maakt onderdeel uit van het secretariaat zorg, waar je samenwerkt met een collega managementassistent, een roosterplanner voor de poliklinieken en een functioneel applicatiebeheerder planning poliklinieken. Je rapporteert rechtstreeks aan een van de Managers Zorg & Bedrijfsvoering.

Ziekenhuis Amstelland: aangenaam dichtbij

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wat wij bieden! 

• Een dienstverband voor 24-32 uur per week
• Een afwisselende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie
• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand*
• Ontwikkelingsmogelijkheden
• Een enthousiast en betrokken team
• Vakantietoeslag van 8,33%
• Eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het meerkeuzesysteem (waaronder een fietsregeling en reiskosten MKA).

*De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 45 op basis van 36 uur per week.

Wie ben jij?

Je weet succesvol invulling te geven aan deze functie door goed te prioriteren. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en je werkt zeer nauwkeurig naar oplossingen. Organisatorisch inzicht is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt oog voor de relatie, bent een leuke collega met humor en je staat stevig in je schoenen.

Verder vragen wij:

• Een afgeronde secretaresse opleiding aangevuld met relevante werkervaring en aantoonbaar MBO+ niveau;
• Ervaring in de zorgsector is gewenst;
• Goede contactuele eigenschappen, representatief en integer;
• Goede beheersing van o.a. MS Office en MS-Teams;
• Een teamplayer maar ook solistisch goed kunnen werken;
• Een flinke mate aan creativiteit en flexibiliteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Meer weten?

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem gerust contact op met Hendrik Houwing, Manager Zorg & Bedrijfsvoering Snijdend & VKC-Kindergeneeskunde, via 06-13989855.

Reageren

Ben je enthousiast geworden van deze vacature en wil je direct reageren?
Dat kan tot vrijdag 3 januari 2025 via de knop “solliciteren” hieronder. De vacature kan eerder worden gesloten als er een geschikte kandidaat is geselecteerd.

Vul je gegevens in en sluit je motivatiebrief en cv bij. Je kunt je sollicitatie richten aan de afdeling Recruitment. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Het aanvragen van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van de wervingsteksten is niet toegestaan.