Vacature Managementassistent

ROC Rivor is in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar een:

Managementassistent (36 uur)

Vacaturenummer: 2024018 deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten

Standplaats: ROC Rivor Tiel: locatie Voor de Kijkuit

Uiterste reactiedatum: 2 oktober 2024

Ben jij die ervaren managementassistent die we zoeken?

Bij ROC Rivor Volwassenenonderwijs zoeken we een service- en klantgerichte collega die het team Rivor Volwassenenonderwijs wil versterken.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van het agendabeheer van het team en de coördinatoren;
• Beantwoorden van vragen van deelnemers en samenwerkingspartners via e-mail en telefoon;
• Verzorgen van de aanmeldadministratie van deelnemers;
• Bijhouden van de online leeromgeving van de deelnemers, zoals het klaarzetten van opdrachten en verwerken van resultaten;
• Plannen van intakegesprekken en examendeelname;
• Opstellen van bewijs van deelname;
• Organiseren van diploma-uitreikingen;
• Administratief voorbereiden van de examens die door surveillanten worden afgenomen.

Spreekt dit je aan, dan maken wij graag kennis met je!

Over het team

Je gaat deel uitmaken van het team Rivor Volwassenenonderwijs. Het team bestaat uit betrokken vakprofessionals die zich blijven ontwikkelen. Flexibiliteit, enthousiasme en oplossingsgerichtheid wordt gewaardeerd door je toekomstige teamleden. Binnen het team heerst een positieve sfeer en er is stabiliteit en veerkracht door een gezonde mix van persoonlijkheden en leeftijden.

Jouw profiel

• Een afgeronde mbo-opleiding (mbo 4) richting secretarieel/managementassistent;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Vaardig in het Office pakket;
• Proactief, accuraat, klantgericht, representatief, discreet, zelfstandigheid en een flexibele werkhouding.

Ons aanbod

• Een marktconform salaris tot € 3.404,- bruto bij een fulltime benoeming (schaal 6, cao mbo);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede vakantieregeling, 8% vakantiegeld, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en een cultuurabonnement;
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Ruimte voor eigen initiatief zodat je het verschil kunt maken;
• Een goed bereikbare werklocatie;
• Een contract tot 1 september 2025.

Ons DNA

We zijn een relatief klein en kwalitatief sterk ROC midden in het Rivierengebied. Je kunt ons kenmerken als persoonlijk, informeel en nabij. We werken met korte lijnen. Er heerst een laagdrempelige en persoonlijke sfeer, onderling tussen collega’s en richting onze studenten en deelnemers. ROC Rivor hecht sterk aan persoonlijke aandacht voor iedereen die wil leren.

Rivor Volwassenenonderwijs is dé opleidingspartner voor bedrijven en richt zich op scholing, bijscholing, omscholing en werk- en praktijkervaring. De focus ligt op het stimuleren en ondersteunen van de duurzame inzetbaarheid van werkenden: een leven lang ontwikkelen.

Eén van de trajecten die Rivor Volwassenenonderwijs biedt, is de ‘Diplomaroute’. Een Diplomaroute is een traject waarbij de deelnemer (student) direct examen doet en daarmee een mbo-diploma op niveau 2 of 3 kan behalen zonder dat er lessen voor gevolgd worden. De deelnemer heeft een online leeromgeving tot zijn beschikking om een portfolio te kunnen opbouwen en zich zo voor te bereiden op de examens.

Enthousiast? Solliciteer direct! We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie voor 2 oktober 2024 naar Tanja de Jong.

Wil je eerst meer weten over de functie, bel of mail Iris Bajric - van Viegen, teamleider Backoffice RVO, 06-18544815.