Vacature Managementassistent

Ben jij een échte administratieve duizendpoot, hou je van diversiteit in jouw werk en heb jij een hands-on mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor het management. Je weet prioriteiten te stellen, bent proactief en goed in staat om zelfstandig te werken.

Functie in het kort
Beschikbaar per: Zo snel mogelijk
Uren/dagen: 24 uur per week. Bij voorkeur verspreid over 4 dagen
Salaris: Minimaal €2.770,- en maximaal €3.590,- (schaal 40, CAO VVT)

Over de organisatie
Pennemes en Mennistenerf vormen samen Zorggroep Zaanstreek. Wij zijn twee kleinschalige, Zaanse ouderenzorgcentra en bieden zorg aan ouderen met een somatische- of psychogeriatrische achtergrond. Dit doen we in de appartementen in ons hoofdgebouw, maar ook in de aanleunwoningen. In de wijken rondom ons zorgcentrum verlenen wij extramurale zorg bij cliënten thuis. Wij vinden het belangrijk dat de bewoners zich écht thuis voelen bij ons en hebben aandacht voor elkaar en bieden veel activiteiten, zoals spelletjesmiddagen, concerten en excursies. Duurzaamheid en groen staan bij ons hoog in het vaandel. Zo hebben beide locaties een mooie binnentuin en heeft een van de locaties ook een daktuin. Doordat wij kleinschalig zijn, hebben wij korte lijnen en is het contact onderling laagdrempelig en prettig.

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je het management bij het doelmatig verrichten van hun taken, je bent daarin de rechterhand en werkt nauw samen. Je voert secretariële taken zelfstandig uit, draagt zorg voor de administratie, beheert agenda’s en stelt daarbij binnen de aangegeven kaders de urgentie en prioriteit van afspraken vast. Hiermee draag je er zorg voor dat activiteiten worden uitgevoerd en zaken geregeld. Je representeert het management als eerste aanspreekpunt en signaleert zaken die voor hen van belang zijn. Hoe ziet jouw werkdag er verder uit?
*Je bereidt vergaderingen voor, stelt in overleg de agenda’s op en zorgt voor een complete toezending van de agendabundel.
*Je notuleert en werkt de notulen en actielijst uit van de verschillende overleggen. Denk aan: locatie-overleggen, overleggen van de cliëntenraad, team overleggen en andere werkoverleggen. Je maakt vervolgafspraken en houdt de voortgang van de gemaakte afspraken bij.
*Je fungeert als aanspreekpunt bij de (telefonische) bereikbaarheid van de managers, neemt vragen en/of verzoeken aan en handelt indien nodig af.
*Je voert secretariële en administratieve taken uit, zoals de in- en externe correspondentie, het archiveren en beheren van documenten en communicatie uitingen vanuit het management.
*Je ondersteunt, monitort en bewaakt facilitaire projecten, waarin je acties uitzet en betrokkenen informeert.

Wie ben jij
*Je bent in staat om uiteenlopende informatie te verwerken en prioriteiten te stellen.
*Je gaat vertrouwelijk om met informatie, behoudt overzicht en gaat doelgericht en planmatig te werk.
*Je bent in staat nauwkeurig te werken en stelt je klantgericht op.
*Je beschikt over kennis op secretarieel gebied op mbo 4 niveau.
*Je hebt kennis en vaardigheden in agenda- en archiefbeheer, het filteren van informatiestroom en de moderne kantoor- en communicatiemiddelen.
*Je beschikt over goede communicatie vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
*Je bent proactief en in staat om goed zelfstandig te kunnen werken.

Wat hebben wij jou te bieden
*Een salaris van minimaal €2.770,- en maximaal €3.590,- (schaal 40, CAO VVT).
*Een contract van 24 uur per week.
*Een baan met veel afwisseling in een kleinschalige organisatie en de mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen.
*Een tijdelijk dienstverband van 7 maanden, waarbij bij goed functioneren dit kan worden omgezet naar een vast dienstverband.
*Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de fietsregeling, PC-privéregeling, en fietsregeling.
*Je werkt op een mooie locatie in Zaandam-Zuid, op zo’n 15 minuten lopen vanaf het treinstation.

Enthousiast?
Is jouw enthousiasme gewekt na het lezen van de vacaturetekst? Leuk! Upload jouw CV en motivatiebrief via onderstaand formulier voor 21 april 2025.

Heb je nog vragen? Een vraag over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Chantal Lagerburg (Recruiter). Zij is te bereiken op: [email protected] of 06-44003641.
Heb je een inhoudelijke vraag over de vacature, dan kun je deze stellen aan Marije Woolderink (manager Zorg en Behandeling). Zij is te bereiken op [email protected]

Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe collega!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en het opvragen van referenties is een vast en verplicht onderdeel van de selectieprocedure.