Vacature Managementassistent

Managementassistent

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als managementassistent (0,8 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Koningin Marialaan in Den Haag:

• ondersteun je de directie met agendabeheer, HRM- en vergaderadministratie;
• ondersteun je administratieve en organisatorische processen voor de directie, opleidingscoördinatoren en het BPV-bureau;
• organiseer je interne bijeenkomsten en draag je bij aan heldere communicatie;
• signaleer en initieer je procesverbeteringen met behulp van digitale tools.

En verder:

• ben je verantwoordelijk voor het opstellen van complexe planningen en bied je complexe projectondersteuning aan je interne opdrachtgevers aan;
• stel je memo's en overzichten op en voeg je naar eigen inzicht toevoegingen toe;
• ben je de ogen en oren van het management.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de International Hotel and Management School in Den Haag. Een inspirerende school waar gastvrijheid en ondernemerschap samenkomen en waar we onze studenten persoonlijk kennen.

Wat wij van je vragen

Als Managementassistent ben jij de spin in het web en sta je stevig in je schoenen. Je bent flexibel en neemt initiatief om op te pakken wat je ziet liggen en kan uiteenlopende zaken en projecten zelfstandig organiseren. Je beschikt over:

• een afgeronde mbo-opleiding/hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
• goede kennis van Office 365 en systemen als Osiris, HR2Day, Xedule en B3Net;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en ruim voldoende beheersing van de Engelse taal;
• zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een proactieve houding.

Daarnaast:

• ben je digitaal vaardig en pas je moderne tools effectief toe;
• heb je een dienstverlenende instelling en voel je goed aan wat anderen nodig hebben, je bent integer, discreet en daadkrachtig;
• ben je flexibel, denkt vooruit en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving;
• krijg je energie van het ondersteunen van een team en het werken met studenten.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Managementassistente kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is 1 november 2025;
• een bruto maandsalaris van € 2.650,- tot € 3.920,- (schaal 7) of € 2.965,- tot € 4.403,- (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 1 oktober 2025, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Jacqueline van der Zwan.
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in de week van 6 oktober;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.